Assistent/in - Bearbeitung der Förderanträge (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung
Sekretariat

Aktualisiert vor 1 Tag

OFAJ / DFJW

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit mit vier Standorten in Berlin, Paris, Saarbrücken und Straßburg. Es wurde 1963 auf der Grundlage des Élysée-Vertrags gegründet. Das DFJW hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen jungen Menschen aus Deutschland und Frankreich innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern. Gemeinsam mit seinen Partnern trägt es zur Vermittlung der Kultur des Nachbarlandes bei, stärkt das interkulturelle Lernen und unterstützt die berufliche Qualifizierung junger Menschen. Darüber hinaus fördert das DFJW grenzüberschreitende Projekte für bürgerschaftliches Engagement, sensibilisiert für die besondere Verantwortung Deutschlands und Frankreichs in Europa und motiviert junge Menschen, die Partnersprache zu erlernen.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) sucht für das Referat „Finanzen, Personal und Verwaltung“ in Paris oder Berlin eine*n

Assistentin oder Assistent „Bearbeitung der Förderanträge“ (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist ab dem 01.10.2025 bis zum 31.12.2025 zu besetzen.

Hauptaufgaben

• Bearbeitung der Anträge von deutsch-französischen oder trilateralen Projekten:
• Formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit und Übereinstimmung mit den Richtlinien des DFJW
• Prüfung/Erfassung der Begünstigten in der Bearbeitungssoftware (ELECTRA)
• Kommunikation mit den Partnern im Rahmen der formalen Prüfung der Anträge
• Begleitung der Partner zu formellen Aspekten bei der Antragstellung
• Prüfung der Abrechnungen von Reisekostenerstattungen

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
• Sehr gute soziale Kompetenzen
• Genauigkeit und Selbstständigkeit
• Gute Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Fähigkeit zur internen und externen Kommunikation.
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssoftware
• Gute Kenntnisse der Programme und Richtlinien des DFJW
• Interesse an Teamarbeit