Executive Assistant (gn)

Aktuell auf Jobsuche?

Für unseren Kunden, ein sehr renommiertes internationales Unternehmen suchen wir eine Executive Assistant (gn). Das ist Ihre Chance, in einer Schlüsselrolle das internationale Umfeld bei unserem Kunden mitzugestalten! Als Executive Assistant (m/w/d) für den Country Executive Deutschland sind Sie die zentrale Unterstützung für die Geschäftsleitung und tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und effiziente Kommunikation sicherzustellen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Servicegedanken ermöglichen Sie es dem Führungsteam unseres Kunden, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und das Unternehmen erfolgreich voranzubringen. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeitet, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Angebot an Sie:

• Eine spannende Schlüsselposition in einem internationalen, innovativen Unternehmen mit globaler Ausrichtung
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen, um Ihre Fähigkeiten zu fördern
• Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und einer offenen Unternehmenskultur

Das sind Ihre Aufgaben:

• Effiziente Kalender- und Terminplanung für den Country Executive
• Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
• Koordination nationaler und internationaler Reisen inklusive Buchungen und Visa
• Verwaltung der Korrespondenz, E-Mails und Post
• Unterstützung bei Veranstaltungen und internationalen Besuchern
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Kontakten auf hohem Niveau
• Allgemeine administrative Unterstützung, inklusive Aktenführung, Spesenabrechnung und Office-Management

Das bringen Sie mit:

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, gern bereits auf Executive Level
• Hervorragende Deutsch- und Englisckenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Interessiert?

Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.