Finance- und Office Managerin Voll- und Teilzeit gesucht

Du suchst keinen Job, den man einfach nur „macht“ – sondern willst wirklich Verantwortung übernehmen?
Du kannst dich in neue Themen einarbeiten, bist strukturiert und richtig gut organisiert?
Excel kannst du nicht nur öffnen, sondern ernsthaft nutzen?
Dann könnte das hier genau der richtige nächste Schritt für dich sein.

Aufgaben

Wir suchen eine vielseitige Verstärkung für Finance, Legal, HR und Office Management.
Klingt viel? Ist es auch. Aber du machst das nicht alleine – sondern in einem kleinen, motivierten Finance-Team, das eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig den Rücken frei hält.

Deine Themen:

Finance:

- vorbereitende Buchhaltung aller Gesellschaften (DATEV)

- BWA-Durchsicht und Plausibilisierung

- Zahlungsverkehr organisieren und durchführen

- Controlling- und Reporting-Strukturen aufbauen und pflegen (Excel, Google Sheets)

Legal:
- Verträge erstellen und anpassen
- steuerrechtliche und gesellschaftsrechtliche Fragestellungen recherchieren
- Unterstützung bei M&A-Prozessen

HR:

- Arbeitsverträge und Änderungen vorbereiten und verwalten
- Stammdatenpflege im System (Personio)
- Lohnabrechnung prüfen und freigeben
- Zahlungen zuverlässig koordinieren
- Dafür sorgen, dass unser Team jeden Monat pünktlich und korrekt bezahlt wird – damit alle den Kopf frei haben für das, was zählt

Office Management:

- Getränke und Büromaterial bestellen**-** Teamevents und Strategiemeetings planen und organisieren
- Präsentationen vorbereiten
- Sicherstellen, dass Bürostandards stimmen (z. B. Spülmaschine ausräumen, Kaffeemaschine reinigen)

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Assistenz mit Finance-Fokus) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in Buchhaltung, FiBu, Controlling (gern aus Steuerkanzlei oder Big Four)
• Excel-Skills, die den Namen auch verdienen (wir meinen nicht nur die Summen-Funktion)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ehrgeiz, Eigenverantwortung und Lust, dir auch neue Themen selbstständig zu erschließen
• Motivation, mehr als nur „Dienst nach Vorschrift“ zu leisten

Wen wir nicht suchen

• Menschen, die einfach nur irgendeinen Job wollen
• Kandidatinnen, die Arbeit und Verantwortung meiden
  9–5-Verwalterinnen, die keine Extrameile gehen möchten
• Bewerber, die Office-Management auf „Kaffeekochen“ reduzieren

Benefits

• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag
• Arbeit in einem kleinen Team mit klarer Kommunikation und kurzen Wegen
• Flexible Arbeitsmodelle: 3 Tage Büro in Tegel, 2 Tage Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Deutschland-Ticket
• Urban Sports / Wellpass
• IT-Equipment deiner Wahl
• Budget für individuelle Weiterbildung (Kurse, Coaches)
• Hunde im Büro jederzeit willkommen
• Eine Teamkultur, in der jeder mit anpackt

Bei uns heißt Wachstum: mehr Verantwortung, mehr Einfluss, mehr Möglichkeiten.

Always strive for the best – Wir bei Brandlift bauen Marken und Online-Plattformen für die bedeutendsten Lebensbereiche wie Gesundheit, persönliche Weiterentwicklung und Finanzen. Unser Ziel ist es, mithilfe digitaler Medien, E-Learning-Inhalte und Produkte der besten Experten Ihrer Bereiche an ein breites Publikum zu vermitteln. Jedes Projekt wird vom Fundament des Markenaufbaus bis zum zufriedenen Endkunden von uns kreiert und mitgestaltet. Welt- und deutschlandweit bekannte Marken wie Wim Hof, Florian Homm und Christian Bischoff vertrauen auf die Expertise des BrandLift-Teams. Als Teammitglied bei Brandlift hast du die Möglichkeit, all deine Fähigkeiten mit einzubringen und dein eigenes Potenzial vollends zu entfalten.