Post Merger Integration Associate (m/f/d)

Über Buena

Buena baut die Technologie, auf der die Immobilienbranche läuft. Wir machen jeden Teil der Immobilienwirtschaft so nahtlos und transparent wie möglich – vom Finden über das Finanzieren bis zum Verwalten.

Dafür übernehmen wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland und bauen sie zu Technologieunternehmen um. In unter zwei Jahren und mit weniger als 25 Leuten im HQ sind wir bereits Deutschlands zweitgrößter Immobilienverwalter geworden.

Über die Rolle

Wir übernehmen laufend Hausverwaltungen – und ab dem Tag des Closings gehören sie dir. Als PMI Associate (Post Merger Integration) verwandelst du frisch erworbene, oft noch analoge Verwaltungen in einen Teil unserer Tech-Plattform.

Daten migrieren, Prozesse neu bauen, Teams mitnehmen – und in 100 Tagen aus einem gewachsenen Betrieb ein sauber laufendes System machen.

Verantwortlichkeiten

• Integration führen. Du ownst den 100-Tage-Plan jeder Übernahme end-to-end.

• Daten & Systeme migrieren. Bestände, Objekte und Verträge aus Alt-Systemen wie DOMUS in die Buena-Plattform übertragen.

• Teams gewinnen. Geschäftsführer und Mitarbeitende der übernommenen Verwaltung onboarden, durch den Wandel führen und zur Brücke zwischen PortCo und HQ werden.

• Fortschritt sichtbar machen. Integrations-KPIs (Migrationsstand, Abrechnungen, Kapazität) tracken.

Du passt, wenn du

• Eigenständig Projekte vorantreibst. Du steuerst mehrere Workstreams parallel, hältst Deadlines ein und behältst in einem sich schnell verändernden Umfeld den Überblick.

• Analytische stark bist. Sicher in Excel (Pivot, SVERWEIS/XVERWEIS, sauberes Aufbereiten und Konsolidieren von Rohdaten); du kannst operative und finanzielle Kennzahlen (GuV/BWA, Umsatz, Einheiten unter Verwaltung) lesen und interpretieren.

• Deutsch auf C2-/Muttersprachenniveau sprichst – Verträge, BWAs und die Kommunikation mit den Verwaltungen sind deutsch.

Starkes Signal

• PMI-/Integrationserfahrung: Post-Merger Integration, Carve-outs oder Restrukturierung

• Operations-Exposure: Erfahrung im Aufbau oder der Skalierung operativer Prozesse, gern in einem Multi-Standort- oder Rollout-Kontext.

• Immobilien-/Proptech-Bezug: Erfahrung mit Hausverwaltung, WEG-/Mietverwaltung oder der Immobilienwirtschaft.

• Erfahrung mit Datenanalyse-Tools (SQL, Power BI) oder CRM-/ERP-Systemen und Datenmigration.

• Affinität zu Prozessautomatisierung und AI-Tools.

Deine Benefits

• Bis zu 500 € Close-to-Office-Bonus, wenn du dich entscheidest, innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Büro zu wohnen.

• 110 €/Monat Lunch-Budget, 50 € Fitness-Zuschuss.

• 1.200 € jährliches Weiterbildungsbudget.

• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Warum jetzt einsteigen

• Wir wachsen schnell mit einem kleinen, eng vernetzten Team: In den letzten 3 Jahren sind wir mit rund 20 Vollzeitkräften zur zweitgrößten Hausverwaltung Deutschlands geworden.

• Wir sind meritokratisch: Dein Impact wird schnell belohnt. Unser CEO war vor 3 Jahren Junior Product Manager, unser COO vor 2 Jahren Chief of Staff.

• Wir sind persönlich: Wir arbeiten aus unserem Büro und legen großen Wert darauf, einander gut zu kennen.