Assistenz in der Gruppe Planung und Grundsatz im Hochbauamt

Assistenz in der Gruppe Planung und Grundsatz im Hochbauamt

Making-Of Pankow
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt?
Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben?
Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft?

Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen!
Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Gruppen- und Sachgebietsleitung bei übergeordneten Verwaltungsaufgaben, Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Dritten
• Professionelle Kommunikation mit externen Büros, Ämtern und Planungsbeteiligten
• Organisation u. Vorbereitung Besprechungen, Schulungen, Teamevents etc., inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
• Erstellen von Präsentationen
• Elektronische Signierung im ZEDAL-Verfahren
• Erstellung von projektbezogenen Abfragen im HKR-System

Kennziffer: 129-3306-2026
Besetzbar ab: sofort
Entgeltgruppe: E4 (Bewertungsvermutung) (Entgeltordnung TV-L)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Storkower Str. 113, 10407 Berlin

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung sowie über einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- und Organisationsbereich.

Für die Kommunikation mit Projektbeteiligten und innerhalb der Verwaltung bringen Sie gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) mit.

Wünschenswert:

Darüber hinaus verfügen Sie über fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Büroorganisation und sind mit den verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards gemäß der Gemeinsamen Geschäftsordnung (GGO) vertraut.

Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise. Sie bearbeiten Aufgaben selbstständig, zuverlässig und eigenverantwortlich und zeichnen sich durch eine hohe Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Benefits

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Altersversorgung
Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.09.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „ Jetzt bewerben “.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise:

Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Frau Nottrodt, (030) 90295-7531

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.