Projektmanager (m/w/d) Qualitätssicherung Fortbildungen für Energieberater

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion übernehmen Sie im Team Fachakteure das übergreifende Projektmanagement für die Qualitätssicherung der Fachakteure mit dem Schwerpunkt bei Fortbildungen für Energie-Effizienz-Experten und deren Anbietern. Sie koordinieren die Weiterentwicklung und Abstimmung der zugehörigen Anforderungen und Prüfverfahren (Stichproben) und sorgen für eine transparente und verlässliche Umsetzung durch die Vernetzung diverser Teams im Bereich.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Übergeordnete Projektsteuerung: Sie steuern teamübergreifend verschiedene Arbeitspakete (Anforderungen an Fortbildungsanbieter, Unterstützung der Anbieter, Stichproben) und identifizieren dabei Abhängigkeiten der Arbeitspakete voneinander
• Umsetzung von Stichproben und fachliches Sparring: Sie koordinieren die Planung und Durchführung der Stichproben bei Fortbildungsanbietenden und prüfen administrative Aspekte
• Vernetzung von Stichprobenverfahren: Sie wirken aktiv an der Vernetzung verschiedener Stichprobenverfahren mit und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen des Teams auch bei der Umsetzung weiterer Stichproben
• Weiterentwicklung relevanter Tools und Infrastruktur: zur erfolgreichen und nutzerfreundlichen Umsetzung der Stichproben entwickeln Sie nicht nur die Prozesse, sondern auch die genutzten Tools, Dokumente und Checklisten nutzerzentriert und teamübergreifend weiter

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, beispielsweise im Projekt-, Prozess- oder Qualitätsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte und Prozesse
• Ausgeprägte Fachkenntnisse und ein sehr gutes Verständnis für das Zusammenspiel von Projektmanagement, Prozessverantwortung und fachlicher Verantwortung
• Strukturierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sie behalten auch bei parallelen Arbeitspaketen und Abhängigkeiten den Überblick
• Fähigkeit komplexe Anforderungen in praktikable Abläufe, Prozessbeschreibungen, Entscheidungsvorlagen und Prüfinstrumente zu überführen
• Gestaltungswillen und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicheres Arbeiten mit digitalen Projektmanagementtools, Interesse an der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Prozesse
• Kommunikations- und Netzwerkkompetenz: Sie führen unterschiedliche Interessen und fachliche Perspektiven zusammen, gestalten verbindliche Abstimmungen und binden interne und externe Beteiligte frühzeitig und zielgerichtet ein* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
• Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
• 30 Tage Urlaub
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
• Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
• Übernahme des Deutschlandtickets
• Zuschuss zur Bahncard
• Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
• Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.