Projektassistenz / Projekthelfer:in im Bereich Berufsorientierung (m/w/d); 27/2026

Rolle & Aufgaben

• Zusammenstellung und Vorbereitung von Lern- und Unterrichtsmaterialien
• Ausgabe von Materialien sowie Kontrolle des vollständigen Rücklaufs
• Transport und Anlieferung größerer Mengen an Materialkisten zu verschiedenen Schulstandorten
• Vorbereitung und Aufbau von Unterrichts- und Veranstaltungsräumen, einschließlich des Aufstellens von Tischen und Stühlen
• Aufbau und Einrichtung von Moderations- und Präsentationstechnik, z. B. Laptops, Beamer und Flipcharts
• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung der Projektangebote im Rahmen der Berufsorientierung für Schüler:innen
• Einsätze an verschiedenen Berliner Schulen, insbesondere in Kreuzberg, Neukölln und Mitte

Fachliche Voraussetzungen

• Führerschein Klasse B
• Erfahrung in kaufmännischen und VerwaltungsaufgabenÂ
• Gute EDV-Kenntnisse
• Technisches Grundverständnis für den Aufbau und die Einrichtung einfacher Präsentations- und Moderationstechnik

Persönliche Kompetenzen

• Sie packen gern mit an: Sie sind körperlich belastbar und transportieren regelmäßig Materialien und Ausstattung.
• Sie richten Räume zuverlässig und selbstständig für den jeweiligen Einsatz her: Sie stellen Tische und Stühle, bauen Ausstattung und Technik auf, legen Materialien bereit und bauen nach dem Einsatz alles wieder ab.
• Sie sind flexibel und gern in Bewegung: Sie sind bereit, an wechselnden Orten in Berlin zu arbeiten, und starten bei Bedarf früh in den Tag (Arbeitsbeginn 07:00 Uhr).
• Sie schätzen den direkten Austausch vor Ort: Ihre Tätigkeit findet vollständig in Präsenz statt, da Ihre Aufgaben ein Homeoffice nicht zulassen.
• Sie arbeiten strukturiert, flexibel und ressourcenorientiert und behalten auch in abwechslungsreichen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten gern im Team: Mit Ihrer wertschätzenden und motivierenden Kommunikation sorgen Sie für ein gutes Miteinander und gemeinsam erreichen Sie Ihre Ziele.

Das bieten wir

• Festbetrag in Anlehnung an den TVL
• Teilzeittätigkeit (30 bis 35 h/Woche)
• Standort: Charlottenburg
• 29 Tage Urlaub
• BVG Deutschlandticket Job mit 15,70 € Zuschuss
• Kostenfreie Angebote zu körperlicher und mentaler Gesundheit. Beide Themen sind uns sehr wichtig. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen, sowohl körperlich als auch mental gesund zu bleiben: Coaching-Flatrate und Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Eine berufliche Perspektive bei einem langjährigen Partner der öffentlichen Verwaltung
• Die Stelle ist ab sofort zunächst befristet mit der Aussicht auf Verlängerung zu besetzen
• Wertschätzendes und respektvolles Miteinander sowie intensive Einarbeitung „on the job“