Assistenz der Bereichsleitung - Sozialer Bereich - Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung des Bereiches Migration & Integration im Tagesgeschäft vormittags vor Ort in unserem Büro in Berlin Weißensee .
- Sie erstellen Präsentationen , bereiten Konzepte auf und pflegen Listen sowie Übersichten.
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen (Sortierung, Kontierung, digitale Weiterleitung) und übernehmen die Abrechnung von Dienstplänen und der CP-Kassen.
- Sie organisieren den Büroalltag, übernehmen Bestellungen von Büromaterialien und erstellen Einladungen, Tagesordnungen sowie Teilnehmerlisten.
- Sie nehmen externe Anfragen entgegen , leiten diese weiter und unterstützen bei der Postbearbeitung.
- Sie agieren als Beauftragte für Arbeits- und Brandschutz sowie für Weiterbildung.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie verfügen über **sehr gute MS-Office-**Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
- Sie haben Erfahrung im Post- und Rechnungswesen sowie Dokumentenmanagement.
- Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig.
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
>> ab 01.07.2026, 19,25 h/Woche, unbefristet
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