Teamassistent in Kreuzberg gesucht (m/w/d)
Kreuzberg ist nicht nur das kreative Herz der Stadt sondern auch ein interessanter Arbeitsort. Unser Kunde, ein bekanntes Unternehmen aus dem Tourismusbereich, sucht zur Unterstützung der Kollegen in der Verwaltung eine Teamassistenz (m/w/d) In erster Linie kümmern Sie sich um die Büroorganisation. Sie empfangen Gäste und Besucher und stellen sicher, dass sich diese bei Ihnen wohl fühlen werden. Sie verstehen sich als Repräsentant der Firma und treten entsprechend souverän auf: persönlich, am Telefon und natürlich auch schriftlich. Bei unserem Kunden geht es schon mal turbulent zu. Sie behalten die Übersicht, auch wenn Ihnen drei Leute gleichzeitig etwas zu rufen. Sie stellen sicher, dass alle Information, die bei Ihnen ankommt auch den richtigen Empfänger erreicht, und zwar nur ihn (oder sie). In Ihren Aufgabenbereich fällt auch die Bearbeitung des Posteingangs, Führung und Organisation der Büroablage, Erstellung und laufende Pflege diverser interner und externer genutzter Dokumente und die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Sie können Gekrakel lesen und aus ein paar Stichpunkten herauslesen, was der Autor sagen möchte? Gut so, denn Sie unterstützen das Team auch in der Korrespondenz. Darüber hinaus übernehmen Sie für die Geschäftsführung die Terminkoordination und bereiten Meetings vor und nach. Sie sehen, unser Kunde sucht eine Allroundkraft - flüssig in Deutsch und Englisch. Ganz wichtig ist uns auch, dass Sie selbständig arbeiten; Sie sollten in der Lage sein, Prioritäten zu setzen und zu erkennen, wo Sie gerade am dringendsten gebraucht werden. Da packen Sie dann selbständig mit an. Und, wie gesagt, Sie sorgen dafür, dass die Aussenwirkung des Unternehmens der Firmenphilosophie entspricht.
Empfohlene Jobs
Wertpapierspezialist - Service Desk - Berlin
Wertpapierspezialist - Service Desk - Berlin Unternehmensbeschreibung Avaloq wurde in der Schweiz gegründet und hat dort auch seinen Hauptsitz. Mit rund 2.500 Mitarbeitern in 10 Ländern und meh…
Senior Product Manager (m/w/d)
Deine Mission Um das Wachstum unseres Gründer-geführten Unternehmens weiter voranzutreiben, suchen wir eine:n Senior Product Manager (m/w/d) für unseren Standort in München oder Berlin im hy…
Guest Relations Officer (m/f/d)
&##129309; GUEST RELATIONS OFFICER (m/f/d) Create memorable guest experiences in sunny holiday destinations &##127757; About the role As a Guest Relations Officer, your main focus is the gu…
Gabelstaplerfahrer 22,86 Euro / Std (m/w/d)
Wir suchen in Berlin-Wedding einen Staplerfahrer m/w/d für die Beladung von Backwaren. Sie arbeiten in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören neben der Beladung, auch die Auslagerung und Verpackung der …
Kfz-Mechatroniker im Digitalen Service (m/w/d) VW Berlin und Potsdam
Kfz-Mechatroniker im Digitalen Service (m/w/d) VW Berlin und Potsdam Für unseren Kunden Volkswagen Automobile Berlin GmbH suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung engagierte und technikbege…
Deputy Stage Manager/in - auf Tour (w/m/d)
Du bist die rechte Hand des Stage Managers und das organisatorische Herz hinter der Bühne. Als Deputy Stage Manager hältst Du den Überblick, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass jeder Cue sitz…
Mid-Senior IT Professional (Multiple Opportunities)
Hire Resolve is assisting IT organisations in hiring experienced IT professionals to support Germany-based operations. This is a multi-role opportunity spanning several functions across Information T…
Duales Studium Bachelor of Arts (B.A.) - Verwaltungsinformatik Hochschule in Berlin (m/w/d)
Duales Studium Verwaltungsinformatik Du verbindest IT und Verwaltung, optimierst Prozesse und gestaltest digitale Lösungen im öffentlichen Dienst. Die digitalen Kombinierer*innen Die öff…
Consultant Maintenance Analytics (m/w/d) - Ingenieur, Consulting, Business Analysis
Wir suchen Wirtschaftswissenschaftler, Wirtschaftsingenieure, Wirtschaftsinformatiker und Naturwissenschaftler mit unterschiedlichen Erfahrungshorizonten - gerne auch Berufseinsteiger - als Consul…
IT Experte / Cisco Unified Communications (UC)(m/w/d)
Unser Mandant ist einer der führenden IT-Dienstleister in Deutschland für Informationstechnologie und DataCenter Infrastruktur. Flexibel und herstellerübergreifend berät unser Mandant seit mehreren…