Koordinatorin / Koordinator für die Leitungsverwaltung im Bauwesen (w/m/d) - IT, Projektmanagement

Stellenbeschreibung

Wir suchen für die Abteilung Infrastruktur-Management Omnibus & Straßenbahn eine*n Mitarbeiter*in. Die Einstufung im TV-N Berlin erfolgt nach Berufserfahrung.

Das wirst du an uns lieben

Wir sind der Herzschlag Berlins! Wir denken heute die Mobilität von morgen und gestalten gemeinsam mit dir unsere Hauptstadt nachhaltig. Für Mensch und Klima, mit Herz und Verstand.

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich, mtl. bis zu 10 Tage mobil arbeiten)
• 30 Tage Urlaub + 24.12. frei
• 2.000 € Weihnachtsgeld und 500 € Urlaubsgeld pro Jahr sowie 350 € für unser Gesundheitsportal (u.a. Sportkurse, Massagen)
• persönlicher Fahrausweis
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VL)

Deine Aufgaben

Du bist Teil des Teams Zentrale Aufgaben – und mittendrin, wenn’s spannend wird: gemeinsam mit deinem 11-köpfigen Team bearbeitest du Leitungsanfragen für geplante Baumaßnahmen und bist mit deinem Know-how gefragt, wenn es um interne Beratungen zu Beweissicherungsmaßnahmen an Bauwerken im Einflussbereich unserer Straßenbahnanlagen geht.

• Du nutzt die Web-Anwendung „eStrasse“, um aktiv Auskünfte für verschiedene BVG-Unternehmensbereiche zu erteilen
• Dabei koordinierst du die Anforderungen mit unseren internen Fachbereichen und Technik-Teams
• Du achtest auf die BVG-Auflagen – für sichere Abläufe und zum Schutz der Anlagen
• Außerdem bist du für die Aufbereitung, Aktualisierung, Prüfung und Archivierung der Bestandsunterlagen verantwortlich

Dein Profil

• abgeschlossenes Studium* der Fachrichtung Maschinenbau, Verkehrswesen oder Verkehrswegebau Bauingenieurwesen, Architektur oder Wirtschaftsingenieurwesen mit dem Schwerpunkt Bau; oder Abschluss als staatlich geprüfte Technikerin / staatlich geprüfter Techniker; oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse basierend auf deiner Berufserfahrung
• kaufmännische Grundkenntnisse, eine sichere Anwendung von MS Office sowie die Fähigkeit, technische Pläne aus dem Stahl-, Hoch- und/oder Tiefbau zu lesen und zu verstehen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)

Zusätzlich freuen wir uns über

• erste Erfahrungen mit SAP und Kenntnisse relevanter Gesetze und Verordnungen (z. B. BOStrab)
• Teamfähigkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• eine verantwortungsvolle, gewissenhafte und kooperative Arbeitsweise

*Dir fehlt der Studienabschluss? Bewirb dich trotzdem. Gerne klären wir in einem persönlichen Gespräch, was das für deine Eingruppierung im TV-N bedeutet.

Bewirb dich bis zum 18.07.2025 unter der Ausschreibungsnummer REF718V.

Du hast Fragen? Dann melde dich einfach bei deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Deine Ansprechpersonen

Jasmin Chehab

030 256 28387