Office-Manager (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Gestern hast du unsere Vertriebspartner telefonisch über Neuerungen informiert.

Heute kümmerst du dich darum, dass Maklerübernahmen reibungslos ablaufen.

Morgen arbeitest du strukturiert die eingegangenen E-Mails nach Priorität ab.

Willkommen in deinem neuen Arbeitsalltag als Office-Manager/-in im Versicherungsbereich mit der Spezialisierung auf Maklerübernahmen!

Aufgaben

• Digitale Verwaltung von Maklerübernahmen
  Du sorgst dafür, dass die Daten eines Maklers (z. B. Kundendaten, Verträge) richtig ins System übertragen und aktualisiert werden.
• Verwaltung und Eingabe von Daten ins System
  Du übernimmst Infos in ein internes Programm, damit alles ordentlich dokumentiert ist.
• Digitale Verwaltung von Poststücken
  Wenn Briefe oder Unterlagen eingehen, scannst du sie oder ordnest sie digital ein, sodass die richtigen Personen sie schnell finden.
• Telefonischer Service für Vertriebspartner
  Du gehst ans Telefon, wenn Makler oder Partner eine Frage haben und hilfst ihnen freundlich weiter.

Kurz gesagt:
Du bist die Person, die Daten sauber hält, Unterlagen organisiert und Ansprechperson für Versicherungsmakler ist – damit alles reibungslos abläuft, wenn ein Makler aufhört und seine Kunden an Kollegen abgibt.

Qualifikation

● abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

● Interesse an der Versicherungsbranche

● gute Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

● du entscheidest: 32, 34, 36, 38 oder 40 Stunden pro Woche

● 30 Tage Urlaub plus 1 Urlaubstag an Weihnachten und 1 Tag an Silvester geschenkt

● ein Jobrad, um fit zu bleiben

● interessanter und sicherer Arbeitsplatz

● kollegiales Arbeitsklima in einem kompetenten und freundlichen Team

● 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich

● arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung

● arbeitgeberfinanzierter Berufsunfähigkeits-Rahmenvertrag

● betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Zuschüssen

● Firmenticket der BVG

Persolowa stellt nicht selbst ein, sondern sucht im Namen des Unternehmens zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einem Talent wie Dir.

Das Unternehmen ist ein Maklerpool in 10777 Berlin.

Nach einem kurzen Telefonat mit Persolowa lernst du den Arbeitgeber kennen.