Referent:in (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung

Pharma Deutschland e. V. ist der mitgliederstärkste Branchenverband der Arzneimittelindustrie in Deutschland. Er vertritt die Interessen von rund 400 Mitgliedsunternehmen, die in Deutschland ca. 80.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Die im Verband organisierten Unternehmen tragen maßgeblich dazu bei, die Versorgung sowohl mit verschreibungspflichtigen als auch rezeptfreien Arzneimitteln in Deutschland zu sichern. Auch die Vertretung der Hersteller von stofflichen Medizinprodukten und digitalen Gesundheitsanwendungen gehört zum Aufgabenspektrum von Pharma Deutschland. Mit seiner hohen Fach- und Sachkompetenz ist Pharma Deutschland enger Ansprechpartner von Politik, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen sowie ein starkes Bindeglied zwischen den verschiedenen Interessengruppen.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlin oder Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Referent:in (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Schnittstellenkoordination von internen Aktivitäten der Geschäftsführung sowie allgemeine Aufgaben, wie z. B. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Dokumenten für die Geschäftsführung und den Vorstand; Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. der Protokollführung, Vorbereitung der Vorstandssitzungen
• Mitgliederbetreuung als erste(r) Ansprechpartner:in für Mitgliedsfragen mit Darstellung des Leistungsspektrums des Verbandes. Mitgliederverwaltung mit unter anderem:
  • Erheben von Strukturdaten zu den jeweiligen Mitgliedsunternehmen sowie Auswertung und Aufbereitung für den Vorstand, die Geschäftsführung und die Landesverbände
  • Erstellen quartalsweiser Mitgliederstatistiken
  • Onboarding neuer Mitgliedsunternehmen, regelmäßige Zufriedenheitsabfrage bei den Mitgliedsunternehmen sowie eine kontinuierliche Betreuung in allgemeinen Fragen
  • Digitalisierung der Aufgabe und Anpassung an Mitgliedsbedürfnisse
• Koordination bzw. Unterstützung von größeren Veranstaltungen (z. B. Mitgliederversammlung, Sommerfest)
• Verantwortung für die regelmäßig stattfindende Neu- und Nachbesetzung der Ausschüsse und Gremien in organisatorischer Hinsicht und Digitalisierung dieser Aufgabe
• Projektmanagement, unter anderem:
  • Projektkoordination für den gesamten Verband bei größeren interdisziplinären Projekten
  • Aufrechterhaltung eines Gesamtüberblicks über alle Projekte
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektmeetings

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

• Sie haben ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen gesammelt
• Sie zeichnen sich durch eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache aus
• Teamkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams sowie ein hoher Anspruch an die eigene Arbeitsqualität und eine schnelle Auffassungsgabe sind Teil Ihrer Persönlichkeit
• Eigenständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise sowie souveränes Auftreten, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• In neue Themen arbeiten Sie sich gerne ein und lösen Fragestellungen flexibel und zielorientiert – in Ihrem vielseitigen und herausfordernden Aufgabenbereich behalten Sie stets den Überblick
• Idealerweise kennen Sie sich bereits mit CRM-Systemen aus
• Der sichere Umgang mit der gängigen Anwendungssoftware rundet Ihr Profil ab

Das können Sie von uns erwarten:

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten interdisziplinären Team sowie ein leistungsgerechtes Gehalt inkl. zusätzlicher Sozialleistungen (z. B. VWL, Ticket Plus, Jobrad, betriebliche Krankenversicherung etc.) erwarten Sie. Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten.