Gruppenleitung für den Bereich Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich ordnungsbehördliche Bestattungen

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Einsatzort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Gruppenleitung für den Bereich Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich ordnungsbehördliche Bestattungen

KENNZIFFER BESOLDUNGSGRUPPE / ENTGELTGRUPPE

cw25-076J A11, E9b TV-L

(Bewertungsvermutung)

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST

Vollzeit (100%) 22.08.2025

(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Das Aufgabengebiet umfasst die Gruppenleitung für den Bereich Haushalts- und Rechnungswesen einschließlich ordnungsbehördliche Bestattungen, sowie Verwaltungstätigkeiten für die einzelnen Fachbereiche des Gesundheitsamtes.

Gruppenleitungsfunktion:
Im Rahmen der Tätigkeit als Gruppenleitung erfolgt die Dienst- und Fachaufsicht über Mitarbeitende einschließlich der KLR Statistik im Einvernehmen mit der Fachdienstleitung. Dies beinhaltet neben der Erstellung von Anforderungsprofilen, Arbeitsplatzbewertungen auch die Mitwirkung bei der Personalauswahl. Im Rahmen der Personalführung werden die Fertigung von dienstlichen Beurteilungen, die Kontrolle der Arbeitsergebnisse in qualitativer und quantitativer Hinsicht sowie die outputorientierte Analyse und ggf. Anpassung von Arbeitsabläufen in den jeweiligen Arbeitsgruppen erwartet.

Der Gruppenleitung unterliegen die fachliche Koordination der unterstellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einschließlich der Entscheidung über deren Fort- und Weiterbildungsbedarfe. Eine Ansprechbarkeit in schwierigen Fachfragen sowie die Bearbeitung von Einzelfällen von grundsätzlicher Bedeutung werden vorausgesetzt. Bei Bedarf führt die Gruppenleitung die Beratung und Betreuung aller am Verwaltungsverfahren Beteiligten durch und ist als Beschwerdeinstanz für durch das Aufgabengebiet „ordnungsbehördliche Bestattungen“ betroffene Bürger_innen inkl. Fertigung der Antwortentwürfe bei Dienstaufsichtsbeschwerden zuständig.

In Einzelfällen kann es zur Wahrnehmung von Gerichtsterminen kommen.

Verwaltungstätigkeiten für alle Fachbereiche des Gesundheitsamtes:
Zu den allgemeinen Verwaltungstätigkeiten zählen die Durchführung von Akteneinsichten, die Rechnungslegung für medizinisches Verbrauchsmaterial einschließlich Impfstoffbestellungen sowie deren Prüfung und Anordnungsbefugnis. Des Weiteren gehören die beschränkte Ausschreibung von medizinischen Großgeräten (z.B. Zahnarztstuhl), die Erstellung von Gebührenbescheiden, die Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten nach dem OWiG sowie die Zwangsgeld-Sachbearbeitung und zentrale Widerspruchsbearbeitung im Rahmen des Infektionsschutzgesetzes und der Trinkwasserverordnung zu den Aufgaben.

IHR PROFIL

Beamtinnen und Beamte :

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung)

Tarifbeschäftigte :

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH)

oder

• Bachelor of Arts in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltungswirtschaft bzw. Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management

oder

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II

Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Berliner Verwaltung sowie Leitungserfahrung sind wünschenswert.

Ebenfalls wünschenswert ist eine vorhandene Berufserfahrung mit Bezug zum Themenfeld „Haushalt“ in der Berliner Verwaltung.

Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren worden sein, ist gemäß § 20 Abs. 8 Nr. 3 des Infektionsschutzgesetzes [IfSG] ein Nachweis über einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern erforderlich. Diese Nachweise sind dem Arbeitgeber/Dienstherrn zwingend vor dem Vertragsabschluss vorzulegen.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ .

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Frau Limani-Kücük | Bewerbungsbüro |030 / 9029-12805
Herr Brehmer | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12819 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) . _______________________________________________________________________________________________________________
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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