Group & Events Planning Manager (m/w/d)

Wie der Name schon sagt, entspringen die Rocco Forte Hotels der Familie Forte. Geleitet wird das Unternehmen von Sir Rocco, seiner Schwester Olga und seinen drei Kindern. Dahinter stehen vier Generationen von Hoteliers. Rocco Forte Hotels ist in jeder Hinsicht ein Familienunternehmen; diese geteilte Liebe kommt in jedem einzelnen Hotel der Familie und dem charakteristischen englisch-italienischen, von warmer Eleganz geprägten Stil zum Ausdruck. Die Rocco Forte Hotels heißen Sie als Gast der Familie willkommen - werden Sie Teil der Forte Family!

Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Gastgeber zu sein?
Dann bewerben Sie sich als "Group & Events Planning Manager (m/w/d)" und
werden Sie Teil unseres Teams des Hotel de Rome in Berlin !

Die Position

• Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen im Corporate und Leisure Segment
• Angebots-und Vertragserstellung, sowie Detailabsprachen für Veranstaltungsanfragen
• Koordination und Organisation aller Vorgänge im Veranstaltungsbereich und enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen des Hauses
• Durchführung von Hausführungen, Verkaufsgesprächen sowie Beschwerdemanagement
• professionelle Beratung unserer Kunden hinsichtlich der Veranstaltungsplanung und den individuellen Kundenwünschen und -anforderungen innerhalb der Detailabsprache
• Unterstützung bei der Gewährleistung einer optimalen Auslastung unserer Räumlichkeiten
• Gestaltung, Organisation, Durchführung vor Ort und Nachbereitung verschiedener Events-und Gruppenbuchungen
• Führen von Feedbackgesprächen nach der Veranstaltung
• Rechnungskontrolle nach Durchführung der Buchungen

Was Sie bei uns erwartet

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsplatz mit einem motivierten und engagierten Team
• Teilnahme an unserem Induction-Training sowie strukturierte Einarbeitung innerhalb der Abteilung
• Inhouse Experience zu Beginn Ihrer Tätigkeit
• individuelle Förderung und Weiterbildung durch unsere Quality & Training -Abteilung
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung und Transfermöglichkeiten innerhalb der Rocco Forte Gruppe
• verschiedene F&B und Spa Discounts sowie vergünstigte Übernachtungsraten in den Rocco Forte Hotels und die Möglichkeit auf Personaleinkauf
• attraktive Vorteile und den Aufbau eines Netzwerkes durch die FairJobHotels und Leading Hotels of the World
• abwechslungsreiches Angebot in unserem Mitarbeiterrestaurant
• Reinigung der Arbeitskleidung
• Erfassung der Arbeitszeiten durch elektronische Arbeitszeitkonten
• vielfältige Mitarbeiter-Events und persönliche Anerkennung und Wertschätzung durch Roccofeller-Dollar, Auszeichnung zum Shining Star oder Rocco Forte Champion
• betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßiges Angebot von Gesundheitstagen und Teilnahme an Sportveranstaltungen
• Prämienzahlung durch Anwerbung neuer Teammitglieder
• viele weitere Vergünstigungen bei lokalen Partnerunternehmen

Was wir von Ihnen erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich oder Abschluss eines vergleichbares Studium
• mehrjährige Berufserfahrung im Bankettservice oder -verkauf in der gehobenen Hotellerie
• Leidenschaft für die Hotellerie mit einem guten Gespür für Details und die Bedürfnisse unserer Gäste
• gepflegte Umgangsformen und ein gutes Gefühl für unsere anspruchsvollen Gästen
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, pro-aktive sowie selbstständige Arbeitsweise
• Liebe zum Detail und der Gästebetreuung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Ganz im Sinne unserer Rocco Forte Philosophie "Family Flair" sind Sie im Hotel de Rome nicht nur eine Nummer, sondern ein wertvolles Teammitglied. In vielen verschiedenen Erfolgsgeschichten von Auszubildenden und Teammitgliedern spiegelt sich diese Philosophie wider.

Wenn Sie Teil unseres Teams sein möchten, nutzen Sie bitte den Link "Apply" auf dieser Seite.

Herzlich willkommen bei Rocco Forte!
Wir freuen uns sehr, Sie kennenzulernen!

Besuchen Sie uns auch auf unseren Karriere-Kanälen auf Instagram und LinkedIn und erhalten Sie Einblicke in den Arbeitsalltag unserer Teams!

Rocco Forte Hotel de Rome
Behrenstraße 37
10117 Berlin, Germany

Nicole Kann
Regional Recruiting Manager, Germany
[email protected]