Feelgood & Space Manager:in (m/w/d) – VZ/TZ

Deine Mission bei ucm:

Unter unserem Dach arbeiten zwei Gruppen: das ucm-Team und Unternehmen, die bei uns ihre Büros haben. Du sorgst dafür, dass sich alle hier zu Hause fühlen, egal ob sie seit Jahren da sind oder heute zum ersten Mal reinkommen. Du bist der Grund, warum Menschen gern zu uns kommen und gern bleiben. Und wenn ein Büro frei wird, sorgst du dafür, dass bald neue Nachbarn einziehen.

Die Zukunft der Arbeitswelt:

ucm bringt Studierende in gute Jobs. Unsere Mission: Better jobs for students. Dafür setzen wir stark auf KI und eigene Technologie, und entsprechend lebendig ist es bei uns. Dinge entwickeln sich schnell, neue Gesichter kommen dazu, und manches erfinden wir unterwegs neu.

Zur Zukunft der Arbeit gehört für uns aber auch ein Ort, an dem Menschen gern zusammenkommen. Je digitaler unsere Arbeit wird, desto wichtiger wird es, dass sich vor Ort jemand um die Menschen kümmert. Genau das ist deine Rolle. Bei uns gibt es nicht für alles ein Handbuch. Wenn dir das Freiraum gibt und keine Angst macht, wirst du dich hier wohlfühlen. Du kannst viel selbst gestalten, und wir vertrauen dir dabei.

Deine Aufgaben:

Gastgeber:in für alle im Haus

• Du steuerst den Office-Alltag eigenständig: Empfang, Küche, Kaffee, Frühstück, Team Lunch, Post, Bestellungen und Dienstleister
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Büro-Nachbarn: beim Einzug, bei Fragen und bei allem, was den Alltag leichter macht
• Du kümmerst dich darum, dass unsere freien Büros neue Nachbarn finden: Du hältst die Räume einladend, behältst im Blick, was frei wird, und bist erste Ansprechperson für Anfragen
• Du empfängst Interessierte, zeigst ihnen das Haus und vermittelst, wie es sich anfühlt, hier zu arbeiten. Wenn es passt, übergibst du an die Geschäftsführung
• Du merkst, was nervt, bevor es jemand ausspricht, und kümmerst dich darum
• Du baust Routinen und Vertretungsregeln auf, damit alles auch dann läuft, wenn du nicht da bist
• Ehrlich gesagt gehört auch dazu, dass die Kaffeebohnen nie ausgehen. Wenn dich das langweilt, ist das hier nicht dein Job

Gemeinschaft & Formate

• Du planst Teamformate übers Jahr, vom Frühstück über das Sommerfest bis zum Company-Trip, und setzt sie im vereinbarten Budget um
• Du schaffst Anlässe, bei denen ucm-Team und Büro-Nachbarn zusammenkommen, sodass aus nebeneinander miteinander wird

Das bringst du mit:

• 2–4 Jahre Erfahrung in Coworking, Community Management, Hospitality (z. B. Hotel-Front-Office) oder Office Management. Quereinsteiger:innen sind willkommen
• Du bist gern Gastgeber:in, und Menschen fühlen sich bei dir schnell gut aufgehoben
• Du hast Freude daran, Menschen für einen Ort zu begeistern, und freust dich, wenn daraus ein Einzug wird
• Du behältst den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren, und setzt Abläufe so auf, dass andere sie übernehmen können
• Du arbeitest sicher mit Tabellen-, Kalender- und Orga-Tools und hast ein Gefühl für Budgets
• Guter Kaffee und ein ordentliches Frühstück sind für dich keine Nebensache. Barista-Erfahrung ist ein Plus
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch

Warum ucm:

• Direkter Draht: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und gestaltest, wie sich unser Haus für alle anfühlt
• Sichtbarer Impact: Du siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt: Menschen kommen gern und bleiben gern
• Package: 38–45k € Fixgehalt (bezogen auf 40 Std., je nach Erfahrung), in Voll- oder Teilzeit (20–40 Std./Woche)
• High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance