Office Manager:in mit Assistenzfunktion (m/w/d)

Gestalte mit uns
Lebensräume
der Zukunft

Unser Office Management Team sucht dich als

Sekretär:in / Office Manager:in / Assistenz (m/w/d)

Berlin-Mitte | Vollzeit

Unsere Arbeit ist unsere Berufung.

Wir begegnen uns auf Augenhöhe, spielen uns im Team die Bälle zu und genießen unsere fröhliche, wertschätzende Arbeits­atmosphäre. Bei uns zählt jede Stimme, jede Idee – und wir feiern gemeinsam unsere Erfolge. Profitiere auch du von unserem offenen, unkomplizierten und zielorientierten Miteinander und werde Teil unseres Teams!

Gestalte mit uns die Zukunft – auch deine eigene

Im Office Management bist du das Herzstück unseres Teams:
Du bist erste Ansprechperson für die Geschäftsführung, Berater:innen, Kund:innen und Lieferant:innen. Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven Ausstrahlung sorgst du dafür, dass im Büro alles rund läuft und sich alle willkommen fühlen.

Du meisterst eigenverantwortlich alle administrativen Aufgaben und bist ein verlässlicher Rückhalt für deine Kolleg:innen und die Geschäftsführung – sowohl im Daily Business als auch bei besonderen Projekten.
Darüber hinaus unterstützt du die Geschäftsführung auch bei privaten Anliegen und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert.

Regelmäßig buchst du anstehende Reisen, planst Termine, übernimmst Bestellungen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert.
Und wenn es um unsere legendären Firmen- und Team­events geht, bist du das kreative Organisationstalent, das mit Herz und Engagement für unvergessliche Momente sorgt.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Groß- und Außenhandels­management (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Du bist ein echtes Organisationstalent, dienstleistungs­orientiert, kommunikativ und behältst auch bei Trubel einen kühlen Kopf
• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und dich mit eigenen Ideen einzubringen

Darauf kannst du dich freuen

• Attraktive Vergütung & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub jährlich, Sabbatical möglich
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Vollverpflegung im Büro (leckeres Essen, Snacks und Getränke)
• Kostenlose Sportangebote im Urban Sports Club
• Krankenzusatzversicherung
• Regelmäßige Team-Events – vom gemeinsamen Ausflug bis zur exklusiven Abendveranstaltung

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein respekt­volles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld – unab­hängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Ehestand, Geschlechtsidentität oder -ausdruck.

Du möchtest mit uns gemeinsam wachsen und suchst nach einer Aufgabe, die Sinn stiftet und Spaß macht?

Dann freut sich unser HR-Team auf deine Bewerbung – am liebsten über den folgenden Link.

Du findest dich in der Jobbeschreibung wieder, erfüllst aber (noch) nicht alle Kriterien? Kein Problem – wir möchten dich trotzdem unbedingt kennenlernen!
Bei Fragen steht dir Nina Duske gerne unter +49 172 7969127 oder per E-Mail an [email protected] zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören – und vielleicht schon bald gemeinsam durchzustarten!