Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Propertymanagement

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Propertymanagement

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Immobilienbranche!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Propertymanagement beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Alle Vorteile unter:

Ihre Aufgaben...
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Propertymanagement sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Mieteranliegen und serviceorientierte Betreuung im 1st-Level:

• Betreuung und Bearbeitung von Mieteranfragen über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, App und Funktionspostfach)
• Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Mitwirkung im Forderungsmanagement und bei der Bearbeitung offener Posten
• Mitarbeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere über EUCON
• Unterstützung bei der Anlage und Auszahlung von Kautionskonten
• Zuarbeit für administrative und objektspezifische Prozesse im Mietmanagement
• Koordination und Bearbeitung vielfältiger Anliegen rund um das Mietverhältnis

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, im Mietmanagement, Kundenservice oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse oder Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
• Kenntnisse in Stammdatenpflege, Forderungsmanagement, Rechnungsbearbeitung und Immobilienverwaltung von Vorteil

Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Jetzt einfach bewerben!
Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter:
Fragen? Ihre Ansprechpartner:innen helfen unter Tel.: +49 30 166 390 390

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!