Office Manager (w/m/d) - Teilzeit/Werkstudium (15h/Woche)

Über uns:

Gute Entscheidungen entstehen selten von allein. Wir bauen die Software dafür.
Valsight unterstützt Controlling- und Strategie-Teams dabei, schneller auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren, indem sie binnen Sekunden Business-Treiber anpassen und Szenarien durchspielen können.

Deshalb setzen führende DAX-Konzerne und mittelständische Unternehmen auf uns - darunter Siemens, Mercedes-Benz Group, Volkswagen und Commerzbank.

Wir sind kein Konzern und kein frisches Seed-Startup. Wir sind genau dazwischen. Ein Team, das transparent arbeitet, schnell lernt und jeden Tag besser werden will.

Über die Stelle:

In unserem Berliner Büro fällt täglich einiges an: Post, Bestellungen, Ordnung, Abstimmung mit externen Dienstleistern und die Umsetzung kleinerer und größerer Office-Anlässe wie Team Breakfasts/Lunches und Company Events.

Die Rolle passt besonders gut, wenn du eine planbare, verlässliche Teilzeitstelle suchst.

Die Rahmenbedingungen:
15 Stunden pro Woche, vor Ort in Berlin-Kreuzberg: montags vormittags (8–12 Uhr), dienstags bis donnerstags jeweils am Nachmittag.
Homeoffice ist bei dieser Rolle nicht möglich.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Tägliche Office-Basis: Du sorgst dafür, dass das Office ordentlich ist, allgemeine Abläufe reibungslos funktionieren und alles auf den ersten Blick stimmig aussieht.
• Bestellungen und Nachschub: Du kümmerst dich eigenständig darum, dass Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial nie ausgehen.
• Equipment und Hardware: Du unterstützt unser IT-Team bei Hardware-Bestellungen, verwaltest das Equipment vor Ort und tauschst Geräte bei Bedarf aus.
• Koordination externer Dienstleister: Du stimmst dich mit unserer Reinigungsfirma, verschiedenen Lieferanten und weiteren externen Anbietern ab und koordinierst Anlieferungen und Abholungen.
• Interne Anlässe organisieren: Du organisierst interne Anlässe wie Team Breakfasts/Lunches, Onsites und Teamevents.
• Unterstützung im On- und Offboarding: Du unterstützt unser HR-Team operativ, indem du die Vergabe und Rückgabe von Schlüsseln und Equipment übernimmst und dafür sorgst, dass Arbeitsplätze für neue Kolleg:innen vorbereitet und einladend sind.

Qualifikation

Was du mitbringst:

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle: Du hast im Office Management, an einer Rezeption, in der Gastronomie oder in einer ähnlichen operativen Rolle gearbeitet. Eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium setzen wir nicht voraus.
• Verlässliche Präsenz: Du bist montags bis donnerstags vor Ort in Berlin-Kreuzberg.
• Eigenständige Priorisierung: Du erkennst, was in einer ruhigen Woche wirklich ansteht und wann Aufgaben wie beispielsweise Event-Organisation oder eine Anlieferung zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.
• Freundliches und direktes Auftreten: Du hast ein Auge fürs Detail, gehst offen auf Kolleg:innen zu und sprichst Dinge direkt an, wenn Ordnung im Büro nicht eingehalten wird.
• Anspruch an einen funktionierenden Büroalltag: Wichtig ist, dass du Freude daran hast, dafür zu sorgen, dass andere gut arbeiten können, und die Abläufe im Hintergrund zuverlässig sicherzustellen.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch und unterhältst dich mit deinen Kolleg:innen auch gern auf Englisch.

Benefits

Was wir dir bieten:

• Ein verlässliches, angenehmes Team: Planbare Stunden und ein Team, in dem du dich von Anfang an willkommen fühlst.
• Ein sicheres Umfeld: Als etabliertes Unternehmen mit namhaften Kunden bieten wir dir einen stabilen Rahmen.
• Gemeinsame Anlässe: Ob Team-Frühstück, Onsite oder Company Trip, du bist Teil davon.
• Standort: Unser Büro in Berlin-Kreuzberg ist gut angebunden. Vierbeiner sind willkommen.
• Snacks und Getränke: Snacks und Getränke stehen dir jederzeit zur Verfügung.
• Corporate Benefits: Über unsere Corporate-Benefits-Plattform bekommst du Rabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.

Ready to join?

Wenn du dich in dieser Rolle siehst, melde dich gern. Lass uns gemeinsam herausfinden, ob wir zueinander passen.

Für Fragen sind wir jederzeit für dich da!

Hinweis zum Einsatz von KI im Bewerbungsprozess

Wir nutzen auch im Bewerbungsprozess KI, zum Sichten von Bewerbungen und zum Strukturieren von Antworten. Das spart Zeit für das, worauf es ankommt: das Gespräch mit dir. Über deine Bewerbung entscheidet immer ein Mensch aus unserem Team.
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