Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Jobbeschreibung

Allgemeine Informationen

Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern mitgestalten? Du hast ein Händchen für Organisation, denkst gerne Prozesse neu und behältst Termine, Fristen und To-Dos im Blick? Sorgfalt im Detail ist für Dich genauso selbstverständlich wie der Blick aufs große Ganze? Dann bist Du bei uns genau richtig. In einem modernen, kollegialen und erfolgreichen Umfeld erwarten Dich spannende Aufgaben, Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine:n Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das erwartet Dich bei uns

• Du unterstützt unsere Rechtsanwält:innen im Tagesgeschäft und übernimmst als Projektassistenz Verantwortung in umfangreichen Beratungsprojekten.
• Du verantwortest die für Projekt- und Reisekostenabrechnungen, (internationale) Rechnungslegung und das Controlling – und denkst Prozesse rund um den Mandatslebenszyklus neu und effizient.
• Du managst die organisatorische und administrative Betreuung unserer Mandate – von Fristen über Akten bis zur Mandantenkommunikation – und entwickelst gemeinsam mit dem Team Lösungen zur Prozessverbesserung.
• Du erstellst Verträge und Schriftstücke, führst die digitale Aktenpflege und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft – inklusive Terminmanagement und Meeting-Organisation.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder in einem ähnlichen Fachbereich.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Projektmanagement mit, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder einem Wirtschaftsunternehmen.
• Du hast idealerweise erste allgemeine Kenntnisse im Bereich Abrechnung.
• Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert.
• Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus.
• Du bist technikaffin und hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Warum wir?

• Bei uns erwarten dich spannende und vielseitige Themen, bei denen du aktiv an der Gestaltung der digitalen Zukunft mitwirkst.
• Kurze Wege und flache Hierarchien sorgen für eine effiziente Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse.
• Unsere offene und wertschätzende Feedback-Kultur ermöglicht es dir, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Fähigkeiten zu verbessern.
• Wir bieten dir eine langfristige Entwicklungsperspektive in unserer Kanzlei und begleiten dich auf diesem Weg sowohl auf persönlicher als auch auf fachlicher Ebene.
• Unsere zahlreichen legendären Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine unvergleichliche Teamatmosphäre.
• Uns ist es wichtig, dass du nicht nur im Job ein gutes Gefühl hast. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zur Urban Sports Club-Mitgliedschaft, zum JobRad-Leasing und zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Unser stilvoll ausgestattetes Büro im Herzen Berlins unweit des Hauptbahnhofs bietet eine ideale Arbeitsatmosphäre – gut zu erreichen dank Zuschuss zum BVG-Jobticket.
• Kurzum: Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Arbeitsplatz mit spannenden Themen und einem innovativen Umfeld, sondern auch umfangreiche Benefits, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

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