Verwaltungskraft (m/w/d)

Bei der Burchard Führer Gruppe verbinden wir die Sicherheit einer starken Unternehmensgruppe mit der Wertschätzung eines familiengeführten Unternehmens – und schaffen individuelle Karriereperspektiven für Menschen, die Pflege mit Herz leben.

Jede unserer Einrichtungen hat ihren eigenen Charakter. Lernen Sie Ihren potenziellen Arbeitsort näher kennen und entdecken Sie, was ihn besonders macht:

Werden Sie Teil eines Teams, das füreinander da ist - Kompetent. Engagiert. Familiär.

Ihre Aufgaben

• Übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Bearbeiten Sie den Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen.
• Aktualisieren Sie kontinuierlich die Bewohnerdaten und verwalten diese.
• Unterstützen Sie die Bewohneraufnahme.
• Führen und pflegen Sie Akten im digitalen Dokumentationssystem.
• Organisieren Sie Termine und koordinieren interne Abläufe.
• Unterstützen Sie die Heimleitung sowie die Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Angehörigen und externen Stellen.
• Wirken Sie bei Personalverwaltung mit (z. B. Urlaubslisten, Zeiterfassung, vorbereitende Lohnabrechnung).

Bei uns stehen nicht nur Abläufe im Mittelpunkt, sondern der Mensch – und ein Team, das sich gegenseitig stärkt.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
  (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Sie haben Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit Pflege- oder Verwaltungssoftware.
• Sie besitzen Organisationsgeschick, strukturierte und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sie charakterisiert ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen.

Das klingt ganz nach Ihnen? Dann bewerben Sie sich in wenigen Schritten online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Freuen Sie sich nicht nur auf ein tolles Team, sondern auch auf

• 29 Tage Urlaub: Erholung garantiert: Bei uns erhalten Sie 29 Tage bezahlten Urlaub im Jahr, um sich zu erholen, neue Energie zu tanken und das Leben zu genießen.
• Jubiläumszuwendungen: Feiern Sie Ihre langjährige Betriebszugehörigkeit: Für langjährige Mitarbeiterbelohnungen bieten wir Jubiläumszuwendungen, die ab einer Dienstzeit von 5 Jahren greifen. Diese Zuwendungen sind in einer festgelegten Staffelung und honorieren Ihre Treue zum Unternehmen.
• Mitarbeitervorteilsportal: Exklusive Rabatte für jeden Geschmack: Als Mitarbeiter haben Sie Zugriff auf unser Mitarbeitervorteilsportal (Corporate Benefits), das zahlreiche Preisnachlässe bei namhaften Anbietern bietet. Ob Reisen, Technik, Kleidung, Möbel, Stromversorgung oder der Abschluss eines neuen Handyvertrags – hier ist für jeden etwas dabei. Die Registrierung ist ganz einfach über Ihre E-Mail-Adresse und einen exklusiven Zugangscode.
• Offene Kommunikationskultur: Miteinander im Dialog : uns ist wichtig, dass Sie sich auf der Arbeit wohlfühlen. Konstruktives Feedback ist jederzeit willkommen. Wir setzen auf Transparenz, Dialog und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Quartalsprämie: Fester Quartalsbonus: Viermal im Jahr zahlen wir eine attraktive Prämie als Anerkennung für Ihren Einsatz
• Shopping-Karte: Jeden Monat mehr vom Netto: Mit der Pluxee Benefits Card erhalten Sie monatlich steuerfreie Extras, die Sie flexibel bei vielen Partnern einlösen können – ganz nach Ihren Bedürfnissen. Weitere Informationen finden Sie unter .
• Sonderurlaubstage: Für besondere Lebensereignisse: Über Ihre regulären Urlaubstage hinaus gewähren wir Ihnen Sonderurlaub bei wichtigen Anlässen wie der eigenen Hochzeit, der Geburt eines Kindes, der Silberhochzeit, bei einem Trauerfall in der Familie (Angehörige 1. Grades), einem betrieblich bedingten Umzug sowie für die Einsegnung, Konfirmation, Jugendweihe oder Eheschließung eines Kindes.
• Sonn- und Feiertagszuschläge: Mehr Wertschätzung für Ihren Einsatz: Für Ihre Arbeit an Sonn- und Feiertagen erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem regulären Gehalt attraktive Zuschläge. So wird Ihr Einsatz an diesen besonderen Tagen entsprechend honoriert.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Wachsen mit Plan: Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Weiterbildungen, Workshops und Seminaren, die genau zu Ihnen und Ihren Zielen passen.
• Mitarbeiterevents: Gemeinsam mehr erleben – auch außerhalb der Arbeit: Bei unseren Mitarbeiterevents kommt der Spaß nicht zu kurz. Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamaktionen – wir feiern Erfolge gemeinsam, lernen uns besser kennen und stärken unseren Zusammenhalt.

Interessiert?

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen und schon bald im Team begrüßen zu können. Besuchen Sie gern auch unsere Internetseite unter: Bei fachlichen Fragen steht Ihnen der zuständige Ansprechpartner gern zur Verfügung: Sabine Schenderlein, Einrichtungsleitung, +49 30 89693120 Marie-Isabelle Gey
Recruiting
Tel: 0151 72770137