Office-Manager (m/w/d)
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie sind mit allgemeinen Büroorganisationsaufgaben beauftragt
- Sie betreuen unsere Besucher /Kunden /Gäste
- Sie bearbeiten und verteilen die Post
- Sie bereiten Meetings/ Gespräche / Interviews vor/nach inkl. Protokollwesen
- Sie verwalten und vereinbaren Termine aller Art
- Sie sind für die Büromaterialverwaltung zuständig
- Die Rechnungsabwicklung inkl. Bearbeitung und Versand liegt in Ihrer Hand
- Sie kümmern sich um Kassenabrechnungen, berechnen Reisekosten und Aufwendungen
- Sie wirken an vielen Zusatzprojekten mit und übernehmen Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Optional erwarten wir erste Berufserfahrungen im Office-Management- oder Assistenz-Bereich (mind. jedoch zwei Jahre)
- Sie sind besonders EDV/ MS Office versiert und hegen einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil
- Souveräne Deutschkenntnisse in Wort und Schrift stellen Sie unter Beweis, ggf. beherrschen Sie weitere Fremdsprachen (idealerweise Englisch auf verhandlungssicherem Niveau)
- Sie zeigen Verantwortung, Selbstständigkeit und eine systematische Herangehensweise
- Sie besitzen zudem einen Teamplayer-Charakter, gepaart mit Toleranz und Respekt
- Termingenauigkeit sowie Leistungsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit pharmazeutischen Erzeugnissen
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10317 Berlin
- Vergütung: nach Vereinbarung
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-209854-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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