Empfangskraft / Office Management (m/w/d)

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• kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position
• Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert, kommunikativ, verbindlich und zuverlässig
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - eine weitere Fremdsprache ist vorteilhaft (Spanisch/Französisch)
• umfassende MS Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten

Aufgaben

• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Verantwortung für die Postbearbeitung
• Sie sind zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern und verantworten den Empfang und die Bewirtung von Gästen
• Sie koordinieren Termine und Besprechungen
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie unterstützen unterschiedliche Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens streng vertraulich und zuverlässig

Was wir bieten

• eine herausfordernde, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen in der Immobilienbranche
• einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive
• ein erfahrenes Team, das sich erfolgreich stets neuen Herausforderungen stellt
• einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung in zentraler Lage
• kostenfreie Getränke und Obst

Kontakt Mohamad Kolait HR Consultant Mobil: 0171 4905384 E-Mail: [email protected]