Terminkoordinator*in - Kardiologie (m/w/d)

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Entgelt: EG 6 TVöD
Extras: Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Innere Medizin - Kardiologie und konservative Intensivmedizin
Bewerbungsfrist: 24.06.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Terminkoordinator*in – Kardiologie

Referenz-Nr.: KFH0976

Sie behalten gerne den Überblick, organisieren Abläufe zuverlässig und sind erste Ansprechperson für Patient*innen? Sie möchten in einem medizinischen Umfeld arbeiten und dort aktiv zur optimalen Versorgung beitragen? Dann passen Sie hervorragend zu uns: In unserem kardiologischen Bereich sorgen Sie für eine reibungslose Terminkoordination, unterstützen das Team und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und patient*innenorientierten Ablauf bei.

Das Vivantes Klinikum im Friedrichshain verfügt über 26 Fachkliniken und 956 Betten und liegt zentral an der Landsberger Allee in unmittelbarer Nähe zum Volkspark Friedrichshain. Die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin steht für hohe medizinische Qualität und ein breites diagnostisches Spektrum. Offenheit, Teamgeist und Engagement prägen unseren Alltag – begleitet von spannenden Einblicken in die kardiologische Spitzenmedizin. Mehr zum Einsatzort

Ihre Aufgaben

• Organisation des Einbestellwesens und Koordination des Publikumsverkehrs in der Kardiologie
• Selbstständige Planung von Untersuchungs- und Behandlungsabläufen in Abstimmung mit dem Team
• Ansprechperson für Patient*innen sowie Auskunft zu Abläufen und Aufenthalt
• Anlegen und Pflege digitaler Akten und Terminmanagement für ambulante und stationäre Patient*innen
• Kommunikation mit Zuweiser*innen und Partner*innen, Weiterleiten von Anfragen sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. als Pflegefachkraft bzw. medizinische(r) Fachangestellte(r) MFA)
• Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit relevanter Weiterbildung (z. B. als Fachwirt*in im Gesundheitswesen, Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation, Study Nurse oder Praxismanager*in)
• Berufserfahrung im Gesundheitssystem sowie idealerweise Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office; KIS- und EDV-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich
• Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Prof. Dr. med. Stephan Kische
Chefarzt
Tel.: 030 130 23 1174

Bitte bewerben Sie sich bis 24.06.2026 ausschließlich über die Referenz-Nr. KFH0976 direkt über den Stellenmarkt unserer Website:

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Genaue Standortangabe: Klinikum im Friedrichshain | 10249 Berlin | Friedrichshain | Landsberger Allee 49