Office & Backoffice Coordinator (Office Manager / Backoffice) (m/w/d) in Teilzeit
Für unser wachsendes Tech-Unternehmen in Berlin suchen wir eine/n zuverlässige/n Office Coordinator in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche).
In dieser Position übernimmst du zentrale Aufgaben im Backoffice und Office Management , sorgest für eine strukturierte Dokumentenverwaltung und unterstützt administrative Prozesse im Tagesgeschäft.
Diese Rolle ist zentral für die Stabilität unseres Büroalltags und schafft die Grundlage dafür, dass unser Team fokussiert arbeiten kann.
Wenn du gerne organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und ein Büro zuverlässig am Laufen hältst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Aufgaben
Office Management & Büroorganisation
Annahme von Post und Paketen
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Rechnungen, Krankenkassen- und Behördenunterlagen
- Pflege eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag
Backoffice & Administrative Assistenz
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Vermieter und Facility Management
- Koordination kleiner organisatorischer Themen
Einkauf & Inventarisierung
Durchführung von Bestellungen auf Basis bestehender Prozesse
- Bestandskontrolle und Inventarverwaltung
- Dokumentation von Beschaffungen
Optional (je nach Erfahrung)
Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen
- Unterstützung bei Zahlungsprozessen gemäß definierter Abläufe
- Optimierung administrativer Prozesse mit digitalen Tools
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Hotelfachfrau/Hotelfachmann, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Backoffice oder als Büroassistenz
- Sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Dokumentenablage)
Diese Position eignet sich auch für erfahrene Teilzeitkräfte oder Wiedereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund.
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in Berlin
- Kurze Entscheidungswege und wertschätzende Zusammenarbeit
- Planbare Arbeitszeit, keine Überstundenkultur (z.b. 9-14 / 10-15)
- Wahlweise: BVG-Ticket oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
Empfohlene Jobs
Speditionskaufmann/frau - Start Up - Heute rein (m/w/d)
Wir suchen im Auftrag für ein Start-up im Lebensmittelbereich einen Lager-Disponenten(m/w/d). Das können Sie erwarten: Sehr gute Bezahlung (Festgehalt + Erfolgszulage) Abwechslungsreichem Job mit spa…
Senior Spatial Designer (m/f/d)
Your mission As a Senior Spatial Designer at Sunst, you develop and design brand spaces and immersive environments. You translate brand identity into spatial systems, structures, installation…
Stellvertretende Leitung für Gemeinschaftsunterkunft Gehrenseestr. (m/w/d)
Albatros social engagiert sich unter anderem im Bereich der Versorgung und Betreuung von geflüchteten Menschen. Erfahrung im Bereich Arbeit mit Geflüchteten hat albatros social aktuell als Betreiber …
Logistiker (m/w/d)
Über uns Alpha-Business-Solutions ist eine von 17 starken Marken der AlphaConsult Gruppe mit 150 Standorten als Personaldienstleister für Beruf und Karriere: Mit einem Expertenteam aus erfahrene…
Hilfsarbeiter Lager (m/w/d) - mit Erfahrung
Wir, [die] private Arbeitsvermittlung - PerZukunft, suchen für einen unserer Kunden einen Lagerhelfer (m/w/d) mit ersten Kenntnissen im Kommissionieren. Der Einsatz erfolgt im Bereich der Textilindus…
SAP HCM / SuccessFactors Berater (w/m/d) - Remote
Unser Kunde ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, mit einer starken Firmenkultur, internationalen Standorten und langfristigen Plänen. Ein richtiger "hidden Champion". Sie haben hier die …
Marketing Copywriter Finance (m/w/d)
Über die Position Werde Teil unseres Teams als Marketing Copywriter Finance (m/w/d) ab sofort, Vollzeit, Berlin (Remote ist möglich). Deine Challenge: Du bringst unsere Kommunikation auf d…
TV-Redakteur (m/w/d)
Unternehmensbeschreibung Wenn du Teil eines Unternehmens sein willst, das täglich am Puls der Zeit arbeitet und wenn du tagesaktuelle Nachrichten für das Fernsehen produzieren und crossmedial ges…
Bürohilfe (m/w/d) - Kaufhaus - ohne Erfahrung
PerZukunft – Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung GmbH und Co.KG, unterstützt Sie bei der Suche nach einer geeigneten Anstellung! Für ein Berliner Kaufhaus suchen wir eine Bürohilfe m/w/…
Maschinenbediener (m/w/d) Steckverbindermontage
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beru…