WEG-Verwalter (m/w/d)

Für unseren Kunden, die Büro Weißenborn GmbH , suchen wir zeitnah einen WEG-Verwalter (m/w/d)

About us

Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit  Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagiertem Team von 20 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.500 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag. Monatsgehalt 5.000 Euro brutto + 2 zusätzliche Gehälter bonusabhängig.
• 4 - Tage - Woche bei vollem Gehaltsausgleich derzeit in der Testphase
• Deutschlandticket wird vom Arbeitgeber gestellt
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
• wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
• Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
• Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
• Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, IVD)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
• Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

Ihre Aufgaben

Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere WEG-Verwalter:innen bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
• Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen mit Unterstützung der Geschäftsleitung
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Steuerung und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
• Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und aktueller Rechtsprechung

Die Buchhaltung und Abrechnungen erfolgen durch eine separate Abteilung. Deine Arbeit wird durch den technischen Außendienst und die Teamleitung unterstützt.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau, Immobilienfachwirt/in oder Zertifizierte/r WEG-Verwalter/in
• mehrere Jahre Erfahrung in der WEG-Verwaltung
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM sind von Vorteil