Assistenz des BU-Leiters (w/m/d) für Berlin

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Informationsverarbeitung/ Erledigung von Schreibarbeiten
• Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; Planen und Überwachen von Terminen
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten teilweise auch in einer Fremdsprache nach Vorlage,
• Einholen und Ergänzen fehlender Informationen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und organisieren,
• Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren und abrechnen,
• Steuern des Postdurchlaufes; Eingangspost sichten, inhaltlichen und zeitliche
• Prioritäten festlegen, Vorabinformationen an Betroffene geben
• Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit,
• Versandfertigmachen der Post, ggf. Einholung von Unterschriften
• Kennzahlenmanagement: Pflegen und Auswerten von BU spezifischen Kennzahlen (KPI),
• Ermitteln von Abweichungen zum Sollzustand, ggf. Maßnahmen
• veranlassen
• BU – Organisationsprojekte bzw. Sonderprojekte auch bereichsübergreifend
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Workshops inkl. möglicher Moderation

• Koordination neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz/Material/Einarbeitungspläne) Anforderung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
• gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit allen gängigen Officeanwendungen (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrungen SAP-R3
• gute Umgangsformen, hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Hohes Maß an: strukturierter Arbeitsweise, Selbstverantwortung und -
• Organisation; ergebnisorientiertem und vorausschauendem Handeln; Belastbarkeit; Teamfähigkeit; Kreativität; Kommunikationsfähigkeit; Flexibilität

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Erbringung von sonstigen wirtschaftlichen Dienstleistungen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10369 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-3-209088-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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