Werkstudent Supply Chain Management (m/w/d)

Deine Mission

Unsere Rechenzentren brauchen nicht nur starke Technik, sondern auch reibungslose Prozesse im Hintergrund. Damit Bestellungen pünktlich ankommen, Rechnungen korrekt verarbeitet werden und keine Engpässe entstehen, suchen wir Dich als Werkstudent:in zur operativen Unterstützung im Supply Chain Management.

Als Teil des Teams Datacenter Operations (Order Management) sorgst Du mit dafür, dass alles, was unsere Rechenzentren benötigen, zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du unterstützt uns dabei, den operativen Alltag zu stemmen – und schaffst damit Freiräume für unser Team, sich auf strategische, technische und optimierende Themen zu konzentrieren.

Deine Aufgaben

• Beschaffung & Bestellabwicklung: Du holst Angebote ein, koordinierst Freigaben und Lieferungen, erfasst Bestellungen im ERP (Odoo) und sorgst für saubere Dokumentation.
• Reporting & Analysen: Du unterstützt bei Reports und Analysen zu Themen wie Kosten, Kapazität oder Energieverbrauch.
• Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du pflegst Vertrags- und Rechnungsdaten und stellst sicher, dass Tickets und Dokumentationen vollständig und nachvollziehbar bleiben.
• KPI-Tracking & Prozesscontrolling: Du verfolgst Lieferantenleistung, Prozessdurchlaufzeiten und Kostenentwicklungen – und bringst eigene Ideen zur Verbesserung ein.
• Lieferanten- und Compliance-Verwaltung: Du begleitest Prüfungen und unterstützt bei Vertragsverhandlungen.
• Inventuren: Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und sorgst für Datenqualität.

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium, idealerweise in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich
• Interesse (oder erste Erfahrung) im Umgang mit einem ERP-System (z. B. Odoo)
• Analytisches Denken und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist – du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2)

Was Dich bei uns erwartet

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen rund um Rechenzentrumsbetrieb und Infrastrukturmanagement
• Ein motiviertes Team, das offen kommuniziert, Wissen teilt und dich aktiv bei deiner Weiterentwicklung begleitet
• Praxisnahe Einblicke in Lieferantenmanagement, Prozessoptimierung und ERP-Systeme
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Eine persönliche Einarbeitung und echte Entwicklungsperspektiven – einschließlich der Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams, das die digitale Infrastruktur unserer Kunden zuverlässig am Laufen hält.

Über uns

Bei SysEleven in Berlin realisieren wir erstklassige Cloud-Lösungen auf Basis von Kubernetes und OpenStack und stehen dabei konsequent für digitale Souveränität.

Wir leben Diversität – auch im Denken und Handeln, denn nur unterschiedliche Blickwinkel finden am Ende die beste Lösung, die uns und unsere Kunden weiterbringt. Kurz gesagt: Wir achten aufeinander und hängen uns voll rein. Wenn du in diesem vertrauensvollen Umfeld wachsen und die Zukunft flexibler Infrastrukturen mitprägen willst, bist du bei uns genau richtig.