OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

PLAJER + FRANZ ist ein international arbeitendes Büro für Markenarchitektur, Architektur und Innenarchitektur mit Projekten wie Hotel- und Resortplanung, Luxuswohnanlagen und ganzheitliche Konzeptionen im Retailbereich. Mit Kunden wie STRAUSS, BMW, MINI, Porsche und Galeries Lafayette bietet PLAJER + FRANZ ein weites Kreativfeld für seine 25 Mitarbeiter.

Wir suchen jemanden, der zu uns passt.

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)

*** mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen***

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten, Telefondienst, Gästebewirtung, Terminkoordination, Koordination von Bestellungen, generelle Recherchen, Überwachung der Sauberkeit im Büro
• Vorbereitende Buchhaltung, Reisekostenabrechnung
• Reiseplanungen für das gesamte Team
• Stellenausschreibungen, das Führen von Bewerbungs- und Entwicklungsgesprächen in Koordination mit den Geschäftsführern, Vertragserstellung
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Überwachung von Fristen im Personalbereich (Probezeiten etc.)
• Organisation von Mitarbeiterfeiern und -aktivitäten
• Implementierung / Koordination interner Meetings
• Pflege der Website (Wordpress) in Bezug auf aktuelle Projekte
• Pflege von Social Media (Instagram, Facebook, Linkedin)
• Presse: Publikationen, Erstellung von Texten (interne und externe Abstimmung dazu), Pflege aller Architekturportale in Bezug auf neue Projekte
• Einreichung von aktuellen Projekten bei internationalen Awards
• Überwachung der Maintenance (Wartung Feuerlöscher, generelle Reparaturen, Entsorgung etc.)
• Kostenkontrolle (Stromanbieter, Heizkosten, Abonnements, Bestellungen etc.)

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Kenntnisse im Bereich People & Culture / Human Resources
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und flexibles Denken
• Sicheres Auftreten
• Offenheit für neue Technologien und Ideen
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse).

Benefits

Das bieten wir dir

• Ein kreatives, dynamisches und professionelles Team.
• Eigenverantwortliche Tätigkeit und Handlungsspielräume.
• Eine Unternehmenskultur mit dem Bewusstsein, dass das Kapital in den Köpfen der Mitarbeiter steckt.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft.
• Zwei Mitarbeiterfeiern im Jahr.
• Den besten Kaffee am Kottbusser Tor und täglich frisches Obst.
• Flache Hierarchien, familiäres und kollegiales Arbeitsklima am Standort.
• Ein stylisches Büro, ausgestattet mit allem, was du für kreatives Arbeiten brauchst.

Du fühlst dich angesprochen? Dann melde dich bei uns!

Du kennst jemanden, der passen würde? Dann bitte weitersagen.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Arbeitsproben, Gehaltsvorstellung, möglicher Eintrittstermin). Sende uns deine Bewerbung aus Nachhaltigkeitsgründen bitte ausschließlich per E-Mail (max. 15 MB) als PDF (kein Downloadlink).

Unsere neuesten Awards:

• UDAD awards 2025 architecture GOLD Winner – Alea Resort Hideaway & Fogo e Água
• IDA award hospitality interior design restaurants - Restaurant Fogo e Água
• German Design Award excellent architecture WINNER – Alea Resort Hideaway
• ICONIC award interior corporate WINNER - Engelbert Strauss CI Factory
• BIG SEE interior design award WINNER - Luxury Square New International Airport Istanbul
• ICONIC award interior architecture WINNER - Galeries Lafayette Istanbul