Projektassistenz (m/w/d)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Education GmbH ist ein Berliner Unternehmen im Bereich der beruflichen Bildung im Rahmen der Förderprojekte Erasmus+.

Unsere Kooperationen umfassen Berufsschulen, Handelskammern und Unternehmen in Deutschland sowie zahlreiche Partnerorganisationen in ganz Europa.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich „Internationale Projekte & Erasmus+“ in Berlin suchen wir für 35 Wochenstunden befristet vom 09.03.2026 – 30.06.2028 eine

Projektassistenz (m/w/d)

Was bieten wir Ihnen:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der internationalen Bildung, insbesondere im Erasmus+-Programm
• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember)
• Attraktive Arbeitgeberleistungen, z. B. BusinessBike, Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kleines, engagiertes und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Berlin (für Zuziehende)

Welche Aufgaben erwarten Sie:

• Koordination internationaler Mobilitätsprojekte einschließlich der Kommunikation mit ausländischen Partner- und Entsendeorganisationen
• Organisation und Begleitung des Bewerbungs- und Auswahlprozesses (Unterlagenverwaltung, Interviews, Praktikumsanfragen)
• Planung und Organisation von Aufenthalten sowie Buchung und Betreuung von Unterkünften
• Betreuung der Teilnehmenden vor, während und nach dem Aufenthalt, einschließlich Welcome-, Mid-Term- und Final-Meetings
• Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere die Erstellung, Verwaltung und der Versand projektbezogener Dokumente
• Unterstützung der Finanzadministration

Was bringen Sie mit:

• Sie sind Berufseinsteiger*in oder verfügen über erste Erfahrungen in der Organisation internationaler Projekte oder Mobilitätsprogramme
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz aus
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
• Sie besitzen Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Sind Sie neugierig auf uns geworden? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

Wir setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit und ermutigen daher alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder anderen individuellen Merkmalen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf, senden Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF-Datei) an [email protected].

Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen unsere stellv. Projektleitung Frau Arianna Cortopassi unter [email protected] gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen ebenfalls gern unter [email protected].

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das internationale Bildungsprojekte mit Herz, Struktur und Leidenschaft gestaltet.

Weitere Details und Bewerbung