Vertriebsassistenz (m/w/d) deutschlandweit

Die FASTR Energy ehem. EGC – Energie und Gebäudetechnik Control GmbH & Co. KG gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in
Deutschland. Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat
heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden,
Hamburg und Berlin. Aus einem ursprünglich familiengeführten
Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai
2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs
begeben hat. In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir
aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als
Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen
entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.

Aufgaben

Als Vertriebsassistenz (m/w/d ) an einem unserer Standorten München, Berlin, Düsseldorf, Hamburg unterstützt Du unsere Teams im Vertrieb und in der Projektentwicklung bei der Organisation, Koordination und Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts. Dabei arbeitest Du eng mit Account Managern, Projektentwicklern sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.

Deine Aufgaben:

• Termin-, Reise- & Veranstaltungsorganisation: Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung von Terminen für Vertrieb und Projektentwicklung sowie Organisation von Dienstreisen, Kundenterminen, Messen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Vertriebs- & Projektunterstützung: Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Vertriebsunterlagen und Projektdokumentationen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Follow-up & Aufgabenmanagement: Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Termine sowie Unterstützung der Vertriebs- und Projektteams bei der Sicherstellung eines strukturierten Vertriebsprozesses
• Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Partnern, Dienstleistern und internen Fachbereichen sowie Koordination von Informationen und Rückmeldungen zwischen den beteiligten Teams
• Daten- & Systempflege: Pflege von Kunden-, Projekt- und Vertriebsdaten in CRM- und Verwaltungssystemen sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
• Büroorganisation & Office Management: Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Büroalltag, Verwaltung von Büromaterialien, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen innerhalb der Teams
• Sekretariats- & Teamunterstützung: Mitarbeit bei bereichsübergreifenden administrativen Themen, Unterstützung des Sekretariats sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben und interner Projekte
• Zusammenarbeit & Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektentwicklung, Technik, Backoffice und weiteren Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter und professioneller Arbeitsabläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Vertriebsassistenz , Office Management, Projektassistenz oder Sekretariat von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie im Termin- und Reisemanagement
• Grundverständnis für Vertriebs- und Projektprozesse sowie Freude an der Unterstützung operativer Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit CRM-Systemen oder digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil
• Hohe Affinität zu digitalen Tools, strukturierten Ablagesystemen und modernen Arbeitsprozessen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Eigeninitiative , Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du unterstützt aktiv unsere Vertriebs- und Projektteams und trägst zu reibungslosen Abläufen in einer wachsenden Unternehmensgruppe bei
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Du entwickelst deine Kenntnisse in den Bereichen Vertrieb, Projektmanagement und Unternehmensorganisation kontinuierlich weiter
• Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung.
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad-Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten.
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt.
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben