Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

Allgemeine Information

Phorms Standort:
Berlin Prenzlauer Berg

Unternehmensbereich
Campusverwaltung

Vertragsart:
Teilzeit

Beschäftigungsart:
befristet

Frühester Starttermin:
01.03.2026

Darauf kannst du bei uns zählen

• Eine attraktive Vergütung
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Deutschlandticket bzw. BVG-Jobticket oder Edenred City Karte, Zuschuss zur Urban-Sports Club-Mitgliedschaft, Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge (20 %), finanzielle Unterstützung bei berufsbedingtem Wohnortwechsel, Corporate Benefits Vorteilsportal)
• Fünf vom Arbeitgeber voll bezahlte Kind-krank-Tage sowie Personalrabatt bei Inanspruchnahme eines Kita- oder Schulplatzes
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Angebot kostenloser halbjährlicher Sprachkurse (Deutsch und Englisch)
• Geregelte Arbeitszeiten mit guter Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit den verschiedenen Abteilungen

So bringst du dich ein

• Erste Ansprechperson für Kinder, Eltern, Mitarbeitende und externe Dienstleister und Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und persönlich in deutscher und englischer Sprache
• Assistenz des Leitungsteams, insbesondere der pädagogischen Leitung, z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen oder Schulbeschei­nigungen
• Bestellung von Büromaterial und Warenannahme und -kontrolle
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Pflege der Schulverwaltungsdaten
• Mitwirkung bei der Entwicklung der Campusverwaltung
• Unterstützung bei der Organisation von campusweiten Veranstaltungen, Dienstreisen etc.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariats- oder administrativen Bereich
• Organisationstalent, offene und freundliche Persönlichkeit und große Dienstleistungsbereitschaft mit internationalem Publikum
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Unser deutsch-englischer Phorms Campus Berlin Prenzlauer Berg liegt verkehrsgünstig und in zentraler Lage an der S-Bahnstation Landsberger Allee. Den Rahmen für die internationale Ausrichtung unserer Kita und Grundschule bildet unser bilinguales Konzept, welches wir nach der Immersionsmethode umsetzen. Der im Jahr 2022/23 erbaute Campus in historischer Umgebung verfügt über lichtdurchflutete, freundliche Räume sowie eine hervorragende digitale Ausstattung und bietet unserer internationalen und dynamischen Gemeinschaft einen Lern- und Lebensraum, der sich vor allem durch seine familiäre Atmosphäre auszeichnet.
Phorms Berlin Prenzlauer Berg ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Du bist überzeugt, willst deine eigenen Ideen aktiv einbringen und mit uns die Bildungslandschaft gestalten? Dann bewirb dich jetzt. Deine Ansprechpartnerin ist Julia, erreichbar via [email protected] .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mehr Informationen über uns findest du unter .