Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Die PSG ist ein unabhängiger Investor, Eigentümer und Projektentwickler für Unternehmensimmobilien in Berlin. Unser Leistungsspektrum umfasst die Entwicklung, den Ankauf sowie das ganzheitliche Management von Immobilien.
Wir bieten Dir eine langfristige Perspektive, ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem freundlichen, offenen und motivierten Team mit flachen Hierarchien.
Aufgaben
Assistenz & Office Management
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Klassische Büroorganisation (Einkauf, IT-Themen, Mobilfunk etc.)
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen sowie Pflege relevanter Dokumentationen
- Erstellung und Prüfung von Verträgen und Rechnungen
Fuhrparkmanagement
- Einholung und Auswertung von Angeboten sowie allgemeine Kostenkontrolle
- Mitwirkung beim An- und Verkauf von PKWs und Nutzfahrzeugen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen sowie Verwaltung von Leasing- und Bestandsfahrzeugen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Themen rund um den Fuhrpark
- Überwachung von Serviceintervallen und Organisation von Wartungs- und Werkstattterminen
- Kontrolle von Führerscheinen und Fahrtenbüchern der Dienstwagenberechtigten
- Durchführung von Fahrzeugüberführungen sowie lokalen Umsetzungen bei Bedarf
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement o. Ä.)
- Erfahrung als Teamassistenz, idealerweise auch im Fuhrparkmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke sowie ein positives, unternehmerisches Mindset
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team
- Modernes Büro in zentraler Lage mit Parkplatz
- Kostenlose Getränke und Obst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
PSG property service group invest GmbH
Ansprechpartner: Frau Julia Rieniets
Eresburgstr. 24-29
12103 Berlin
Empfohlene Jobs
Verkäufer Backwaren (m/w/d)
Ort: 10369 Berlin, Anton-Saefkow-Platz 10 | Vertragsart: Teilzeit, 15-20 Wochenstunden, unbefristet | Job-ID: 939030 Du liebst es, Menschen ein Lächeln aufs Gesicht zu zaubern? In deiner RE…
Bezirksleiter SHK (mIwId) Berlin
Unser Mandant ist ein kompetenter und zuverlässiger Partner für alle Bereiche der Haus- und Sanitärtechnik. Mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen begeistert dieser bereits seit über 90 Jahr…
IT Country Lead - Germany
Purpose The Country IT Lead will establish and lead Securitas Technology’s IT presence in Germany, acting as the strategic interface between IT and the business. This role drives technology adopti…
Prozessingenieur für Messtechnik (m/w/d)
MW Power Engineering GmbH besteht aus einem erfahrenen motiviertem Team, welches auf mehr als 20 Jahre Branchenerfahrung zurückblicken kann. Dadurch verfügen wir über ein vertrauensvolles Verhältni…
Internist (m/w/d) in 13509 Berlin
Über uns Wir, die Kleintierspezialisten Berlin-Brandenburg, haben uns auf die Fahne geschrieben, unsere Patienten wie unsere eigenen Haustiere zu behandeln: Mit Fürsorge und Behutsamkeit, mit der …
Mitarbeiter Information & IT-Security Management (w/m/d)
Risk Management hat Dich schon immer interessiert und Du möchtest uns dabei unterstützen, die Informationssicherheit von KPMG stetig zu verbessern? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Projektbegl…
Heimleitung / Einrichtungsleitung
We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Sie wissen, wie man Menschen inspiriert, motiviert und mitzieht? Sie suchen eine Führungsposition, die in Ihrem Leben und im Leben andere…
Bürogehilfe (m/w/d) gesucht
Wur suchen eine Bürohilfe (m/w/d) in Festanstellung. Gern geben wir motivierten Quereinsteigern eine Chance. Ihr Aufgabenfeld: • Vollumfänglicher Kundenservice mit dem Schwerpunkt auf einfach…
Fertigungsmechaniker | Teilezurichter | Schlosser (m/w/d)
Stellenbeschreibung Seit 2008 stehen wir als verlässlicher Partner an der Seite zahlreicher Unternehmen und unterstützen sie erfolgreich bei der Besetzung offener Stellen. Aktuell suchen wir Mechanik…
Prüfsachverständige:r Spezialist:in Plan- und/oder Abnahmeprüfung Elektrotechnik
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Prüfsachverständige:r Spezialist:in Plan- und/oder Abnahmeprüfung Elektrotechnik (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin, Cottbus oder Schwe…