Office & Compliance Manager (m/w/d)
Ãber die Stelle
Du hältst unseren Gründern den Rücken frei und sorgst dafür, dass bei uns alles läuft: im Büro, bei unseren Tools und bei allem, was rechtlich sauber sein muss. Du berichtest direkt an unseren Co-Founder Philipp Buhr. Die Rolle ist breit, hands-on und du hast viel Gestaltungsraum.Deine Rolle in unserem Team
Datenschutz & Compliance- Du bist Ansprechperson für alle Datenschutzthemen: Auskunftsanfragen, AV-Verträge mit Dienstleistern, Datenpannen und jährliche Audits.
- Du behältst neue Gesetze im Blick und setzt sie um, zum Beispiel NIS-2, AI Act oder Cyber Resilience Act.
- Du kümmerst dich um Arbeitsschutz: Gefährdungsbeurteilung, Ersthelfer, Brandschutzhelfer und Unterweisungen.
- Du prüfst Verträge mit Dienstleistern im Vier-Augen-Prinzip und hältst unsere AGB und Datenschutzerklärung aktuell.
- Du unterstützt bei Due Diligence, Behördenanfragen und rechtlichen Verfahren, gemeinsam mit unseren externen Anwälten.
- Du führst unser Büro in Berlin: Dienstleister, Vermieter, Internet, Einkauf und Ausstattung.
- Du verwaltest unsere SaaS Tools und Lizenzen, hältst die Kosten im Griff und sorgst für saubere Zugriffsrechte.
- Du verwaltest Laptops und Geräte für das ganze Team.
- Du organisierst Team Events
- Du kümmerst dich um Post, Ablage und Versicherungsunterlagen.
Das bringst du zu uns mit
- Mehrere Jahre Erfahrung in Compliance, Datenschutz oder Office Management, gern in einem Startup.
- Gutes Wissen in der DSGVO. Eine Zertifizierung als Datenschutzbeauftragte:r ist ein Plus.
- Du arbeitest strukturiert, genau und denkst mit.Â
- Erfahrung mit Notion, Google Workspace und Slack.
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.
Warum marta?
- Eine Rolle mit echter Verantwortung und direktem Draht zu den Gründern.
- Ein Team, das etwas Sinnvolles macht: gute Betreuung für ältere Menschen.
- Ein Büro in Berlin Mitte
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