Sachbearbeitung Internationale Biodiversität (m/w/d)

Für das Projekt SYMBIOTIC im Fachbereich Internationales in der NABU-Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Internationale Biodiversität (m/w/d).

Ziel der Stelle:

Du unterstützt das IKI-Großvorhaben SYMBIOTIC und bist die administrative Schnittstelle im Projekt-Backoffice. Mit strukturierten Prozessen, zuverlässiger Terminsteuerung und der logistischen Organisation internationaler Meetings hältst Du den Projektbetrieb stabil und stärkst die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg .

Zentrale Aufgaben:

• Auftragsvergabe & Nachweisdokumentation  - Du unterstützt bei Auftragsvergaben, prüfst und plausibilisierst Vergabeprozesse im Abgleich mit den Richtlinien im Rahmen des Großvorhabens SYMBIOTIC. 
• Prozesse & Projekt-Backoffice  - Du koordinierst im Rahmen des Vergabemanagements Schnittstellen und hältst Prozessstandards nach, baust eine strukturierte Projektablage auf und sicherst vollständige, korrekte Nachweise inkl. Unterstützung monatlicher Finanzreports. 
• Finanz- & Zahlungsprozesse  - Du unterstützt die Zahlungsnachverfolgung, pflegst Übersichten zu vertraglichen Verpflichtungen, Rechnungen und Zahlungsständen und stimmst dich dazu eng mit der Buchhaltung bzw. dem Finanzteam ab.
• Meeting- & Kalenderorganisation  - Du planst, koordinierst und dokumentierst Key-Meetings im SYMBIOTIC Projekt, koordinierst Projekt-Kalender und stellst den fristgerechten Versand von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen sicher. 
• Logistisch-inhaltliche Unterstützung  - Du unterstützt die Planung und Durchführung von internationalen Workshops & Events, Partnermeetings und Dienstreisen inkl. Erstellung von Übersichten zur organisatorischen Kostenplanung.

Dein Profil: 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium (z. B. BWL, Verwaltungswissenschaften) und bringst erste Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sowie den dazugehörigen Förderrichtlinien mit.
• Du verfügst über mindestens zwei Jahre Praxiserfahrung in der Projekt‑ oder Fördermitteladministration im Naturschutz oder der Entwicklungszusammenarbeit und bist sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere Teams.
• Du arbeitest sehr organisiert, detailorientiert und eigenverantwortlich – gleichzeitig kannst Du Dich problemlos in größere Teams und Konsortien einfügen.
• Du bringst eine stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz mit, kombiniert mit Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus dem globalen Süden, sowie ein professionelles Auftreten und eine exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Du hast eine Affinität für Zahlen und Paragraphen; idealerweise verfügst Du zusätzlich über Erfahrung in internationalen Drittmittelprojekten, vorzugsweise in Afrika oder Asien, und sprichst Französisch, Bahasa und/oder Russisch.

Unser Angebot:

• Wir möchten mit Dir zusammenarbeiten und gemeinsam Erfolge erzielen; wir bieten zunächst ein  befristetes Beschäftigungsverhältnis bis zum 31.01.2031 .
• Wir bieten Dir ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima sowie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
• Wir unterstützen Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, damit Du stets auf dem neuesten Stand bleibst.
• Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (im Umfang von 20 bis 30 Stunden ) und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ermöglichen wir es Dir, Berufliches und Privates in Einklang zu bringen.
• Attraktive Zusatzangebote wie ein Jobticket/Deutschland-Ticket und Gesundheitspräventionsprogramme.

Ist dies Deine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil vom NABU!