People & Office Manager (m/w/d)

CASA Media GmbH
Berlin

Über Uns

Wir sind CASA Media, eine Social-Media-Agentur aus Berlin mit Fokus auf Influencer-getriebenes App Marketing . Jeden Monat bringen wir 250+ Influencer-Kooperationen für unsere Kunden live. Wir wachsen und bauen unsere internen Strukturen weiter aus, dafür suchen wir Verstärkung im Bereich People & Office .

Du sorgst dafür, dass People-Prozesse und Office-Organisation zuverlässig laufen von Recruiting & Onboarding bis zu reibungslosen Abläufen im Büro. Du arbeitest eng mit dem Founder/Management zusammen und bringst Struktur in ein dynamisches Umfeld.

Aufgaben

🎯 Deine Mission

Du hältst unser Team im Hintergrund stark: klare Prozesse, saubere Koordination, gute Candidate Experience und ein Office, das funktioniert .

🧩 Deine Aufgaben

People / HR

  • Recruiting-Koordination (Bewerbungen, Kommunikation, Terminplanung, ggf. Erstgespräche)
  • On-/Offboarding organisieren und Standards/Checklisten pflegen
  • HR-Administration & Systempflege (Dokumente, Übersichten)
  • Prozesse pragmatisch weiterentwickeln und dokumentieren

Office / Operations

  • Office-Alltag & Dienstleister koordinieren (Ausstattung, Bestellungen, Organisation)
  • Schnittstelle zu internen/externalen Ansprechpartner (z. B. IT, Büroservice)
  • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Belege, Reisekosten, Rechnungsprüfung)
  • Optimierungspotenziale erkennen und eigenständig umsetzen

Qualifikation

✅ Das bringst du mit

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Wirtschaftspsychologie, Psychologie, BWL, Kommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung in diesen Bereichen
  • Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office Management, People Ops, HR Assistant/Coordinator o. ä.)
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kommunizierst klar
  • Du hast Freude daran, viele kleine Themen parallel zu managen, ohne den Überblick zu verlieren
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch (mind. B2)
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace / MS, HR-Tools sind ein Plus)

➕ Nice to have

  • Erste Erfahrung mit Recruiting (Active Sourcing nicht nötig, aber willkommen)
  • Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung oder administrativen Finance-Prozessen
  • Lust, Prozesse zu dokumentieren und Standards aufzubauen (ohne „Overengineering“)

Benefits

🎁 Was dich bei uns erwartet

  • Start-up-Atmosphäre mit flachen Hierarchien & schnellen Entscheidungen
  • Hybrid Work + Freitag Home Office Day
  • Direktes Arbeiten mit Founder/Management, viel Vertrauen & Verantwortung
  • Offene Feedbackkultur & regelmäßige Team-Events
  • Modernes Office im Herzen von Berlin-Steglitz
  • 30 Urlaubstage
  • Unternehmenshandy & -laptop

🗂️ So läuft der Prozess

  • Kurzes Erstgespräch (ca. 15 Minuten)
  • Fachlicher Deep Dive (inkl. Mini-Case: Pipeline-/Revenue Plan)
  • Finales Gespräch & Angebot
Veröffentlicht am 2026-01-23

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