Abteilungsassistenz (m/w/d) Gynäkologie und Geburtshilfe

Unsere Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe steht innerhalb der Caritas-Klinik Maria Heimsuchung (Berlin-Pankow) für moderne Medizin, persönliche Betreuung und ein starkes interdisziplinäres Miteinander. Im Chefarztsekretariat laufen die organisatorischen Fäden zusammen. Hier wird koordiniert, kommuniziert und strukturiert gearbeitet, damit sich das ärztliche Team ganz auf die Versorgung der Patientinnen konzentrieren kann.

Chefarztsekretariat | ab sofort | Vollzeit (befristet auf 1 Jahr)

Das ist besonders

• Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit Chefarzt, ärztlichem Team und Klinikleitung

• Vielfältige Aufgaben: Organisation, Kommunikation und medizinische Verwaltung in einer Rolle

• Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgabe

• Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Chefarztes

• Patientenkoordination: Planung und Steuerung ambulanter und stationärer Abläufe

• Dokumentation: Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke, Berichte und Auswertungen

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Patientinnen, Angehörige und interne Schnittstellen

• Praxisabläufe: Unterstützung bei organisatorischen Projekten und strukturellen Prozessen der Abteilung

Was wir Ihnen bieten

• Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team

• Vertragsform: Befristet für ein Jahr zur Krankheitsvertretung mit Option auf Verlängerung

• Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen

• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste

• Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits

• Qualifikation: Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar

• Erfahrung: Idealerweise Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Klinikbereich

• Organisation: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten und sichere Ausdrucksweise

• Teamgeist: Freude an Zusammenarbeit und einem dynamischen Klinikalltag