Office Manager:in / GF-Assistenz (m/w/d) - 20 h/Woche (Berlin)

DEINE AUFGABEN BEI L21s

Wir bei L21s GmbH gestalten nachhaltige digitale Organisations- und Wachstumsprozesse für unsere Kunden. Strukturiert, wirksam, menschlich.

Als Office Manager:in / GF-Assistenz bist du Teil des Operations Teams und unterstützt L21s dort, wo Struktur auf alltägliches Chaos trifft. Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei, sorgst für reibungslose Abläufe im Berliner Büro und darüber hinaus und unterstützt unsere Geschäftsführung und das Operations-Team proaktiv bei “allem, was kein Code ist”.

Als Office Manager:in / GF-Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Berliner Standorts. Du sorgst für gute Ausstattung im Büro, übernimmst klassische Assistenzaufgaben und bist erste Anlaufstelle für Team und Dienstleister.

Dich zeichnet aus, dass du auch bei vielen kleinen Tasks den Faden nicht verlierst und bei langwierigen Themen am Ball bleibst.

Deine Aufgaben umfassen dabei:

• Organisation und Betreuung unseres Standorts in Berlin (Post, Bestellungen, Hardware, Onboardings, Dienstleisterkoordination)
• Unterstützung der Geschäftsführung : Terminplanung, Kalendermanagement, Reisebuchungen
• Unterstützung des Operations-Teams
  • Operative Betreuung unseres Feedbackprozesses (Terminierung, Dokumentation)
  • Vorbereitung & Terminierung interner Meetings, insbesondere im Rahmen von Onboardings
  • Bereitstellung von Material für Messen und Events

DEIN HINTERGRUND FÜR L21s

• Erfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung, im PMO-Bereich oder in vergleichbaren Positionen
• Organisationstalent mit Blick für Details und Abläufe
• Du arbeitest gerne selbstständig, erkennst Aufgaben frühzeitig und hinterfragst bestehende Prozesse
• Du bringst dich gerne ins Team ein und unterstützt auch mal außerhalb deines eigenen Bereichs
• Freundliche, serviceorientierte Kommunikation – intern wie extern
• Vertraut mit gängigen digitalen Tools (z. B. Office 365, Slack, Notion, etc.)
• Freude an einer Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort im Berliner Büro

Nice to have

• Du hast einen Führerschein der Klasse B
• Du hast Lust, zweimal jährlich an unseren Workations teilzunehmen

DEIN VORTEIL BEI L21s

• Du arbeitest in einem jungen Unternehmen, das viel Gestaltungsraum bietet
• Deine 20-Stunden an 5 Tagen kannst du ohne Kernarbeitszeit flexibel gestalten (nach Einarbeitung)
• Für den richtigen Teamspirit sorgen bei L21s
  • unsere Team Lunches - online
  • quartalsweise Team Meetings - offline
  • unsere fantastischen Team Reisen
• Du stellst dir deine Hardware nach deinen Bedürfnissen - im Rahmen eines Budgets - zusammen
• Du erhältst ein iPhone inkl. Vertrag , das du auch privat nutzen darfst
• Deine Weiterentwicklung fördern wir durch ein jährliches Schulungs- und Bücherbudget
• Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub + 2 corporate Urlaubstage (Heiligabend & Silvester)
• Durch HRmony kannst du aus einer Vielzahl Anbietern das für dich richtige Benefit wählen. Für diese erhältst du Gutscheine i.H.v. bis zu 40 Euro pro Monat.

Über uns

digital - without the fluff

L21s verbindet strategische Beratung mit echten Coding Skills. Gemeinsam setzen wir digitale Strategien operativ um - from Paper to Production.

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