Finanz- & HR-Operations (Buchhaltung/Payroll) (m/w/d)
Für unsere Bundesgeschäftsstelle suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Finanz- & HR-Operations (m/w/d) , die mit Struktur, Empathie und Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und Prozesse begleitet.
Volt ist die erste paneuropäische Partei. Im Kern steht die Überzeugung, dass nur ein gemeinsam handelndes Europa die Herausforderungen unserer Zeit meistern kann. Volt ist in ganz Europa aktiv und setzt sich auf allen Ebenen für ein geeintes und föderales Europa ein. Dabei werden fortlaufend Menschen gesucht, die Verantwortung übernehmen wollen und Lust haben, die politische und gesellschaftliche Arbeit mitzugestalten.
Aufgaben
In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden:
- Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr: Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Rechnungsläufe, Mahnwesen, Kassen-/Kontoabstimmungen, Vorbereitung von Jahresabschluss/Prüfungen.
- Payroll & Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten und Akten (Sage/Sage HR), Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bescheinigungswesen.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung/Verwaltung von Arbeits-, Honorar- und Änderungsverträgen in Abstimmung mit BuVo & Legal.
- Prozessqualität: Aufbau/Verbesserung effizienter Finance-&-HR-Prozesse (Standardvorlagen, Checklisten, Kontrollen).
- Schnittstellenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit dem Schatzmeister sowie dem den Mitarbeitenden HR und Finance
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Finanzbuchhaltung , Verwaltung , BWL o. ä.
- Praxis in Buchhaltung/Payroll, idealerweise in NGO/Partei/Start-up-Kontexten.
- Sicher im Umgang mit Sage/Sage HR ; Business Central& DATEV wünschenswert; sehr gute Excel-Skills.
- Sorgfältig, zahlenaffin, verlässlich; Freude an sauberer Doku & klaren Prozessen.
- Deutsch mind. C1 , Englisch mind. B1 .
- Identifikation mit den Werten von Volt (Mitgliedschaft nicht erforderlich).
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobile Office innerhalb von Deutschland
- Mitarbeit im Herzen unserer Bewegung
- Unterstützung durch erfahrene Volter*innen
- Eine faire Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Volt wird durch die Vielfalt seiner Kolleg*innen gestärkt und gewährleistet die Gleichstellung aller Geschlechter. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen, LGBTQIA+ sowie von Menschen mit Migrationshintergrund.
Motivationsschreiben (gerne ohne klassisches Anschreiben) und Lebenslauf kannst du auf unserer Website
Bitte gib deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an. Bei Fragen kannst du dich ebenfalls an unser Personal-Mailadresse wenden.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Empfohlene Jobs
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Wir bieten zum 01.09.2026 eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der dbb Bundesgeschäftsstelle in B…
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Glasfaser
Mach Karriere in einer Branche mit Zukunft – Telekommunikation! Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst in Vollzeit . (Direktvermittlung) Au…
Zerspanungsmechaniker (m/w/d)
38000 bis 45000 Euro pro Jahr Du bist als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) in Berlin im Handwerk zu Hause? Dann suchen wir genau Dich als Zerspanungsmechaniker (m/w/d) für unseren Kunden, ein w…
Senior Cloud Security Engineer (all genders)
Was erwartet dich Egal, ob AWS, Azure, Google oder OpenStack – Cloud Security ist wofür Dein Herz schlägt! Analysiere bestehende Cloud-Infrastrukturen und entdecke Sicherheits-Potenziale und -Ri…
Quereinsteiger im Vertrieb (w/m/d)
Wir sind Finanzcheck – der Online-Kreditvergleich und Go-To-Place für Kredite in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Kreditmarkt der Zukunft und wurden 2022 als Kununu Top Arbeitgeber ausgeze…
Lernbereite Mietenbuchhalter m/w/d
Wir, PerZukunft, sind eine private Arbeitsvermittlung und unterstützen Sie aktiv bei der Suche nach Ihrem neuen Job. Im Namen unseres Kunden, mit Sitz in Berlin, suchen wir dringend einen Mietenbuchh…
Ausbildung zum Tiefbaufacharbeiter / Gleisbauer (m/w/d) 2026
Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft! Bist Du auf der Suche nach einer zukunftssicheren Ausbildung bei einem verlässlichen und wertschätzenden Arbeitgeber? Dan…
Arzthelfer - Chirurgie - Leistungsgerechte Vergütung (m/w/d)
Wir (suchen) eine engagierten Arzthelfer m/w/d! Sie werden sofort eingesetzt und arbeiten 23 Stunden die Woche. Dabei werden Sie leistungsgerecht vergütet und erhalten [31] Urlaubstage. Bewerben S…
VIE - Service Engineering (f/d/m) - 24 months
Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from h…
Mitarbeiter im Verkauf im Hilti Store - Fachberater für Handwerksprodukte mit Entwicklungsperspektive in Berlin (m/w/d)
Kunden begeistern, Karriere gestalten – werde Teil unseres Teams! Als Fachberater (m/w/d) im Hilti Store bist du direkter Ansprechpartner für deine Kunden und bist für den Erfolg des Hilti Stores i…