Fachwirt:in Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Habitalix
Berlin

Wir sind ein dynamisches, unternehmerisches Team und treiben die digitale Hausverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien voran. Unser Ansatz: smarte Tools, klare Prozesse und persönlicher Service – für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Partner:innen.

Aufgaben

  • Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Dienstleister
  • Durchführen der Sondereigentums- und Mietverwaltung (Fokus: technische Verwaltung); gleichzeitig Sicherstellen der Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnungen und Reportings in Zusammenarbeit mit den dafür zuständigen Mitarbeiter:innen
  • Sicherstellung effizienter Prozesse im Vermietungsmanagement (Mieterwechsel, Mietverträge, Übergaben)
  • Qualitäts- und Terminüberwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Dienstleisterleistungen
  • Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse und Umsetzung neuer Standards
  • Den Austausch mit Eigentümern souverän managen, auch wenn es mal nicht gut läuft

Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann oder immobilienwirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung: du bringst Substanz, Fachwissen und erste Berufspraxis mit
  • Bereitschaft einen Ausbilderschein zu erwerben
  • Gute Kenntnisse im Miet- und Immobilienrecht sowie solide Erfahrung im Rechnungswesen
  • Unternehmerisches Mindset: Du bist eine Execution Machine – entscheidungsstark, lösungsorientiert, Hands-on
  • Souveränes Auftreten kombiniert mit klarer, wertschätzender Kommunikation
  • Positive Persönlichkeit mit einem Auge für Verbesserungen und Effizienzsteigerung
  • Digitale Affinität und Freude an smarten Tools runden dein Profil ab

Benefits

  • Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
  • Klare Karrierechance in Richtung Teamleitung
  • Gestaltungsspielraum bei Prozessen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu Remote Work
  • Persönliche Weiterentwicklung, z. B. Ausbildereignung
  • Ein motiviertes Team mit Drive und Humor

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Veröffentlicht am 2026-02-03

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