Werkstudent:in Workplace Management (w/m/d)

15–20 Std./Woche | ab sofort | Standort: Berlin

Gestalte mit uns die AI-Zukunft Europas – bei einer der führenden AI-Companies Deutschlands.

Wir sind One Thousand – und wir bauen, was viele nur diskutieren: echte AI-Breakthroughs, die Unternehmen transformieren. Schnell, wirkungsvoll, auf den Punkt.

Unsere Projekte gewinnen Awards, setzen Benchmarks und bringen unsere Kund:innen meilenweit vor die globale Konkurrenz – darunter DAX-Konzerne, Hidden Champions, internationale NGOs und auch der Staat. Unser Ziel? 1000 echte Durchbrüche. Nicht als Zahl, sondern als Haltung: radikal wirkungsorientiert, hochkollaborativ, kompromisslos in Qualität und Tempo.

Wir sind der strategische Partner für AI-Innovation auf allerhöchstem Level. Unser interdisziplinäres Team aus 30 Macher:innen bringt Tech-Exzellenz, Business-Sense und Kommunikationsstärke zusammen. Wir bauen nicht nur AI-Prototypen – wir bauen AI-Legacy.

Wenn du Lust hast, echte Impact-Projekte mitzugestalten, eine führende AI-Brand mit aufzubauen und Teil eines ambitionierten, warmherzigen Teams zu sein: Join us. Now.

Aufgaben

• Organisation & Struktur: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, die dem Team den Rücken freihalten – vom Büroalltag bis zur Terminvorbereitung.
• Büro & Infrastruktur: Du koordinierst unsere Büroplanung in Berlin, kümmerst dich um Arbeitsplatzeinrichtungen, Einkäufe und bist erste Ansprechperson für Vermieter, Dienstleister und Co.
• Event- & Reisemanagement: Du unterstützt bei der Planung von Firmen- und Teamevents, buchst Reisen und Hotels – und behältst dabei stets den Überblick.
• Rechnungsmanagement: Du buchst Rechnungen und Kreditkartenabrechnungen gewissenhaft ein und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
• Onboarding & IT: Du organisierst den Start neuer Teammitglieder – inklusive Hardware, Accounts & Co.
• Gestaltung & Verantwortung: Du bringst dich aktiv ein, erkennst selbst, wo es was zu tun gibt, und übernimmst kleinere Projekte eigenverantwortlich.

Qualifikation

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen Hochschule
• Du liebst To-do-Listen – und bleibst cool, wenn sich Pläne ändern
• Du denkst mit, packst an und wartest nicht auf Aufgaben
• Du gehst sicher mit Tools wie Google Workspace oder MS Office um
• Du bist sympathisch, strukturiert und teamorientiert
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch

Benefits

• Faire Bezahlung bei flexiblen 15–20 Std./Woche
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Einbindung in interne Projekte & Events
• Ein offenes, unterstützendes Team mit Sinn für Eigeninitiative & gute Laune

Sounds like a wow opportunity? Let’s talk – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.