Project Support Officer (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
• Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, uvm.)
• Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
• Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
• Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints
• Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
• Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
• Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)
• Erforderlicher Bildungsabschluss: abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
• Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. durch einen Babysitterdienst
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Unsere Erwartungen an dich

• Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc.
• Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
• Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil
• fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE75-25309-BLN bei Frau Sabrina Gotthardt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!