Finanzbuchhalter (w/m/d)

Kurzprofil:

Suchst du einen Arbeitsplatz, an dem Buchhaltung nicht aus Papierbergen und Aktenordnern besteht? Dann werde Teil unseres Buchhaltungsbüros in Berlin! Wir setzen auf Digitalisierung, klare Prozesse und fortschrittliche Automatisierung. Dafür suchen wir eine erfahrene Person mit einer ausgeprägten Digital-First-Mentalität, die ein modernes Finanzumfeld aktiv mitgestalten, eigenverantwortlich arbeiten und ihr Wissen mit dem Team teilen möchte. Wir bieten eine Vollzeitstelle in Präsenz in unserem modernen Büro in Berlin.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung und Überwachung der laufenden Buchhaltung (Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Kontoauszüge sowie Transaktionen aus Zahlungssystemen).
• Import und Prüfung von Buchhaltungsdaten aus externen Systemen.
• Eigenverantwortliches Management der offenen Posten – laufende Überwachung, Zuordnung von Zahlungen (OPOS) sowie Klärung von Differenzen.
• Erstellung bzw. Mitwirkung bei der Erstellung periodischer Auswertungen und Berichte, z. B. BWA, SuSa, Zwischenbilanz, Controlling-Report und OPOS-Listen.
• Kommunikation mit Kunden im Rahmen der laufenden Betreuung.
• Mitwirkung an der Automatisierung buchhalterischer Prozesse, z. B. durch die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Buchhaltungsanwendung.

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der eigenständigen Buchhaltung (in einem Buchhaltungsbüro, einer Kanzlei, einer Finanzabteilung oder im Büroservice).
• Fließende Deutsch- und Polnischkenntnisse für die tägliche geschäftliche Kommunikation.
• Digital-First-Mentalität – Offenheit und Bereitschaft, neue Anwendungen und technologische Innovationen kennenzulernen.
• Sehr gute, praxisorientierte Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (Kenntnisse in mindestens einem der folgenden Programme sind erforderlich: DATEV, AGENDA, ADDISON, Simba oder vergleichbare Systeme).
• Erfahrung in der Aufbereitung und Verarbeitung von Buchhaltungsdaten aus externen Systemen (z. B. Verkaufsplattformen, Zahlungssystemen oder Rechnungsprogrammen).
• Erfahrung in der Betreuung internationaler Kunden sowie Kenntnisse des OSS-Verfahrens sind von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hoher Qualitätsanspruch.

Das bieten wir

• Eine attraktive und wettbewerbsfähige, leistungsgerechte Vergütung von 45.000 € bis 70.000 € brutto jährlich sowie ein Bonussystem.
• Aktive Mitgestaltung von Prozessen – die Möglichkeit, eigene Ideen zur Optimierung und Automatisierung der Buchhaltung einzubringen und umzusetzen.
• Ein Weiterbildungs- und Entwicklungsbudget – finanzielle Unterstützung für Kurse und Schulungen sowie umfassende Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung.
• Ein stabiles und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage in Berlin.
• Transparente Rahmenbedingungen, klare Prozesse und ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Was dich bei uns nicht erwartet?

• Keine manuelle Papierarbeit und kein Ordnerchaos – wir arbeiten digital.
• Kein Chaos und kein Rätselraten bei Prozessen – wir arbeiten mit klaren Strukturen und Standards.