Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Roger
Berlin

Wir sind ein Google-finanziertes Healthtech-Startup und revolutionieren die Zahnarztbranche mit unserem KI-Mitarbeiter. Dafür suchen wir Verstärkung: Du verantwortest operative HR, Recruiting und Admin Themen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, im Büro am Standort Berlin, zusammen.

Aufgaben

  • HR Admin: Payroll, Verträge, On- und Offboarding
  • Recruiting: Sourcing, Interviews, Prozess Management
  • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
  • Office, Post & Fuhrpark Management

Qualifikation

  • Fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit nachweisbarer Expertise in HR Administration und idealerweise auch im Recruiting
  • Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Prozesse aufzubauen und zu optimieren
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kontakt - du scheust dich nicht davor, zum Hörer zu greifen und potenzielle Kandidaten aktiv anzusprechen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • Unternehmerisches Denken und die Motivation maßgeblich die HR-Strukturen eines wachsenden Startups mitzugestalten
  • Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld verschiedene Aufgabenbereiche zu verantworten und flexibel zu priorisieren

Nice to Have

  • Erfahrung in schnell wachsenden Startups oder Scale-ups
  • Kenntnisse in gängigen HR-Tools und -Software (z.B. Personio, HiBob, Workday)
  • Erfahrung im Aufbau und Management von HR-Prozessen
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Lohnbuchhaltung

Benefits

  • Karrierechancen – schnelles Wachstum in einem stark skalierenden Startup.
  • Motiviertes Team – Zusammenarbeit mit smarten, inspirierenden Kolleg:innen.
  • Startup-Drive – dynamisch, wirkungsstark und mit echtem Impact in der Gesundheitsbranche.
Veröffentlicht am 2025-10-17

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