Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein Google-finanziertes Healthtech-Startup und revolutionieren die Zahnarztbranche mit unserem KI-Mitarbeiter. Dafür suchen wir Verstärkung: Du verantwortest operative HR, Recruiting und Admin Themen und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, im Büro am Standort Berlin, zusammen.
Aufgaben
- HR Admin: Payroll, Verträge, On- und Offboarding
- Recruiting: Sourcing, Interviews, Prozess Management
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Office, Post & Fuhrpark Management
Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im HR-Bereich mit nachweisbarer Expertise in HR Administration und idealerweise auch im Recruiting
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Prozesse aufzubauen und zu optimieren
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am direkten Kontakt - du scheust dich nicht davor, zum Hörer zu greifen und potenzielle Kandidaten aktiv anzusprechen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Unternehmerisches Denken und die Motivation maßgeblich die HR-Strukturen eines wachsenden Startups mitzugestalten
- Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld verschiedene Aufgabenbereiche zu verantworten und flexibel zu priorisieren
Nice to Have
- Erfahrung in schnell wachsenden Startups oder Scale-ups
- Kenntnisse in gängigen HR-Tools und -Software (z.B. Personio, HiBob, Workday)
- Erfahrung im Aufbau und Management von HR-Prozessen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Lohnbuchhaltung
Benefits
- Karrierechancen – schnelles Wachstum in einem stark skalierenden Startup.
- Motiviertes Team – Zusammenarbeit mit smarten, inspirierenden Kolleg:innen.
- Startup-Drive – dynamisch, wirkungsstark und mit echtem Impact in der Gesundheitsbranche.
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