Finance Manager:in (m/w/d)

Zahlen sind für dich kein Selbstzweck, sondern Grundlage für gute Entscheidungen und nachhaltige Wirkung? Dann findest du bei emcra – Co-shaping Europe eine Aufgabe mit Substanz. Als Finance Manager:in übernimmst du eine neu konzipierte, zentrale Rolle und verantwortest das Finanzwesen einer wachsenden Organisation im Dritten Sektor. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst komplexe Förder- und Projektbudgets im Blick und sorgst dafür, dass finanzielle Steuerung, Transparenz und strategische Entwicklung zusammengehen. Die Position erfordert hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit – bietet dafür aber echten Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen konkreten Beitrag zur Stärkung der Zivilgesellschaft zu leisten.

Aufgaben

• Du hast die Verantwortung für die Finanzen von emcra. Dazu gehört u. a., dass Du die Liquidität im Blick behältst und einen Gesamtüberblick über unsere Mittelzu- und abflüsse hast.

• Du wertest unsere Zahlen aus und bereitest strategische Entscheidungen vor.

• Du erstellst Prognosen (Quartal, Geschäftsjahr) und passt diese Prognoseberechnungen selbständig an sich ändernde Rahmenbedingungen an, so dass wir jederzeit über einen möglichst realistischen Ausblick unserer finanziellen Situation verfügen.

• Du entwickelst zusammen mit der Geschäftsführung ein möglichst einfaches Controllingsystem, das aus wenigen Daten besteht, die unsere Entwicklung abbilden.

• Du analysierst interne Prozesse und Strukturen aus der Perspektive unserer Finanzen und leitest darauf aufbauend Vorschläge für die Organisationsentwicklung von emcra ab.

• Du verantwortest die vorbereitende Buchführung über DATEV und bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Hierbei hast du Unterstützung vom Office-Team (u. a. Belegerfassung).

• Du bist die Kontaktperson zu unserem Steuerberater, zu Banken sowie zu Fördermittelgebern (v. a. EU, nationale Ministerien und fördermittelverwaltende Stellen wie die KBS).

• Du unterstützt unseren Steuerberater bei der Vorbereitung unserer Jahresabschlüsse.

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung erstellst Du Budgetplanungen für (EU-)Förderprojekte. Du übernimmst das Finanzmanagement von (EU-)geförderten Projekten, insb. die Finanz-Kommunikation mit unseren Projektpartnern, die ordnungsgemäße Nachweisführung von förderfähigen Kosten, Mittelanforderungen, Ausschreibungen / Verträgen bei der Beauftragung externer Dienstleister.

• Du achtest darauf, dass das Finanzmanagement mit den Anforderungen unserer Qualitätsstandards übereinstimmt (AZAV und ISO).

• Ab Mitte 2026 unterstützt Du bei der Einführung eines CRM. De

Qualifikation

Hard Skills

• Du identifizierst Dich mit unseren Werten und Zielen.

• Mind. drei Jahre Berufserfahrungen im Bereich Finanzen / Büroorganisation, z. B. bei der vorbereitenden Buchführung, Budgetkalkulation von Förderprojekten und / oder deren ordnungsgemäßer Abwicklung inkl. Auftragsvergabe an Dienstleister sind wünschenswert.

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Arbeit mit Organisationen aus dem Dritten Sektor sind von Vorteil.

• Hohe digitale und technische Affinität und Kompetenz im Umgang mit digitalen Apps.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, DATEV und Internet.

• Fließende Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. C1), gute Kenntnisse der englischen Sprache (B2).

Soft Skills

• Teamorientierung: Du magst es, zusammen mit Deinen Kolleg:innen zu arbeiten und diese zu unterstützen.

• Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Dienstleistern

• Konstruktive und lösungsorientierte Herangehensweise bei Herausforderungen

• Flexibilität im Umgang mit Veränderungen und offen für unterschiedliche Aufgaben

• Mitdenkend, vorausschauend und sicherer Umgang mit Komplexität und Prioritätensetzung

• Verständnis für Wirtschaftlichkeit und Effizienz

• Selbständiges Arbeiten und Freude an Verantwortung und Mitgestalten

Benefits

• Eine dynamische und europäisch tätige Organisation ist Dein künftiger Arbeitgeber.

• Du arbeitest in einem motivierten, internationalen und interdisziplinären Team.

• Du hast die Möglichkeit, emcra Themen und Angebote aktiv mitzugestalten und Dinge zu bewegen.

• Dein Arbeitsort ist Berlin. Das Büro ist gut mit dem ÖPNV erreichbar – direkt am S-Bahnring (Hohenzollerndamm).

• Wir bieten Dir eine moderne Arbeitswelt.

• Du hast 29 Tage Urlaub, der 24. und der 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei.

• Weiterbildung ist uns wichtig und wird während der Arbeitszeit ermöglicht.

• Du hast die Möglichkeit, an emcra Weiterbildungen teilzunehmen.

• Deine Arbeitssprachen sind Deutsch und teilweise Englisch.

• Dir wird eine Teilzeit-Anstellung (25-32 Std./Wo.) mit langfristigem Vertragsverhältnis angeboten. Vollzeit ist möglich.

• Der Arbeitsantritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt geplant.

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten die Diversität unseres Teams fördern. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.