HR Payroll Specialist (m/w/d)

Du bist Experte für Entgeltabrechnung, liebst klare Prozesse und willst die HR-Strukturen eines wachsenden Tech-Unternehmens aktiv mitgestalten?

Du suchst mehr als nur reine Datenpflege? Du willst Verantwortung übernehmen, die Lohnbuchhaltung von Grund auf professionalisieren und den Weg zum Inhouse-Payroll-Modell ebnen? Dann komm zu SoftENGINE!

**Wer wir sind - Innovation trifft auf 30 Jahre Erfolg
**Als technologisch führendes ERP-Unternehmen liefert SoftENGINE seit über 30 Jahren kaufmännische Komplettlösungen. Mit unserer ERP-SUITE, modernsten KI-Tools und einem starken Partnernetzwerk digitalisieren wir den Mittelstand, von Warenwirtschaft über Finanzwesen bis E-Commerce. Wir stehen für Sicherheit und Wachstum.

Für unser HR-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n HR Payroll Specialist (m/w/d) , der/die Lust hat, unsere Abrechnungsprozesse zu zentralisieren und als kompetente:r Ansprechpartner:in für alle Entgeltthemen zu wirken.

Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere verschiedenen Gesellschaften und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher.
• Du treibst das Projekt „Inhouse-Payroll“ maßgeblich voran, indem du die Abrechnung von externen Dienstleistern schrittweise zu uns ins Haus holst.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Krankenkassen und klärst eigenständig lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Du übernimmst die administrative Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lifecycles, von der Erstellung der Arbeitsverträge über Vertragsänderungen bis hin zu Zeugnissen.
• Du prüfst und optimierst unsere bestehenden Abrechnungsprozesse und begleitest die Auswahl sowie Implementierung künftiger Payroll-Systeme.
• Du agierst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in allen abrechnungsrelevanten Belangen.

Qualifikation

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum/zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Du bringst fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit und bist sicher im Umgang mit dem aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du besitzt die nötige Eigeninitiative, dich zügig in neue Systeme (z. B. EDlohn, DATEV) einzuarbeiten, und bringst eine hohe Affinität zu digitalen HR-Prozessen sowie Excel mit.
• Du zeichnest dich durch eine sehr gewissenhafte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise aus, auch wenn es um die Verwaltung mehrerer Gesellschaften geht.
• Du hast Freude daran, Strukturen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv aufzubauen und zu professionalisieren.
• Du überzeugst durch eine klare Kommunikation und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren Mitarbeitenden.

Benefits

• Maximale Flexibilität: Arbeiten an einem unserer modernen Standorte, in Hauenstein oder Berlin - passend zu Deiner Lebenssituation.
• Echter Impact: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Deine Analysen bewirken etwas!
• Stabilität & Wachstum: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit über 30 Jahren Marktpräsenz.
• Top-Ausstattung & Benefits: Modernste Hard- und Software, attraktives Gehaltspaket und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamkultur: Ein kollegiales Miteinander, offene Türen und eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative wertschätzt und fördert.

Bewirb Dich jetzt und gestalte unseren Erfolg mit!

Werde Teil unseres Finance-Teams und nimm eine Schlüsselrolle in unserer Unternehmenssteuerung ein.

Wenn du dich für diese Rolle begeisterst, aber nicht jede Qualifikation erfüllst, ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben!

SoftEngine ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir setzen uns für ein vielfältiges und inklusives Umfeld ein, in dem Empathie und Respekt unser Miteinander leiten.