Mitarbeiter / Referent Vergabestelle - Public Sourcing Manager (m/w/d) in Berlin, Bonn oder München

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

​​Als öffentlicher Auftraggeber sind wir im Sinne des § 99 Nr. 2 GWB zur Beachtung der gesetzlichen Regeln des Vergaberechts bei der Erteilung von Aufträgen an Geschäftspartner verpflichtet. Das Vergabeteam der BWI ist mit derzeit 15 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten in Berlin, Bonn und München vertreten. Der Public Sourcing Manager für EU-weite Vergaben (m/w/d) verantwortet im Schwerpunkt EU-weite Vergabeverfahren über den gesamten Vergabeprozess. Er trägt mit den abgeschlossenen Vergaben dazu bei, dass die BWI gegenüber Ihren Kunden IT Services mit Zukaufanteilen bereitstellen kann.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung und Steuerung von EU-Vergaben inkl. Nutzung des Vergabemanagers, hierbei sind im Aufgabenfeld strategisch relevante und komplexe Vergaben angesiedelt​
• Eigenständige Erstellung von Vergabevermerken insbesondere ​zu Ausnahmetatbeständen und deren rechtliche Würdigung
• Erstellung von Vergabeunterlagen
• Rechtskonforme Führung der Vergabedokumentation
• Veröffentlichung der Vergabe über den AI Vergabemanager
• Angebotsauswertung sowie Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben
• Pflege der Meilensteine im Vergabeverfahren zum Monitoring und Reporting
• Zentraler Ansprechpartner für angrenzende Bereiche bei vergaberechtlichen Fragestellungen
• Eigenständige Bearbeitung von vergaberechtlichen Sachverhalten und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit in abteilungsspezifischen oder abteilungsübergreifenden Projekten im Vergabekontext in Abstimmung mit dem Management
• Ggf. Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Vergaberecht

Ihr Profil:

• ​Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer praktischen Vergabetätigkeit mit einem adäquaten Aufgabenfeld bei einem öffentlichen Auftraggeber
• Gute Kenntnisse der Vergabeordnungen (VgV/VSVgV)
• Kenntnisse im Vertragsrecht
• Kenntnisse im Umgang mit dem AI Vergabemanager sind wünschenswert
• Sehr hohe Qualitätsorientierung, Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift​

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning