Bürokraft / Sekretärin (m/w/d)
Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen mit dem Schwerpunkt frühkindliche Bildung (Kita-Bereich) sowie Erwachsenenbildung . Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürokraft bzw. Sekretärin (m/w/d) , die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und unser Team im Hintergrund tatkräftig unterstützt.
zunächst befristet bis 31.12.2027, mit Option auf unbefristete Übernahme
Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden)
Aufgaben
- Allgemeine operative Verwaltungstätigkeiten
- Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage, Zuarbeit für Steuerbüro)
- Bestellungen und Materialverwaltung für unsere Kitas und Bildungseinrichtungen
- Organisation und Pflege von Unterlagen und Daten
- Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Telefon)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Identifikation mit den Werten unseres Unternehmens
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsumfeld
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- 2 jährliche Sonderzahlungen
- Benefitscard der Firma Edenred bis zu 600,00 € im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub, 24.12 und 31.12 zusätzliche arbeitsfreie Tage
Werden Sie Teil eines engagierten und vielfältigen Teams bei CeFi – Bildung und Verständigung gGmbH .
Bringen Sie Ihre Ideen, Ihre Erfahrungen und Ihre Begeisterung ein und
gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inklusive, wertschätzende und
zukunftsorientierte frühkindliche Bildung.
Wir freuen uns auf Sie!
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