Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Das bieten wir
- Arbeit in einer nationalen Hilfsgesellschaft der Wohlfahrtspflege
- nach der Übernahme 32 Tage Urlaub
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- im operativen Tagesgeschäft unterstützt du den Vorstand des DRK Landesverband Berliner Rotes Kreuz e. V
- du organisierst Vorstandsprozesse und sorgst für reibungslose Arbeitsabläufe im Vorstandssekretariat
- die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Referentin Gremien
- innerhalb der Gliederungen stellst du den Wissenstransfer sicher
- bei der Koordination und fallweisen Steuerung von Projekten wirkst du unterstützend mit
- zu deinen Aufgaben gehört die allgemeine Büroorganisation, inklusive Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
- Veranstaltungen und Sitzungen organisierst du souverän
- eine enge Zusammenarbeit sowie wechselseitige Vertretungsregelungen mit der Referentin
- Gremien und der Leitung des Präsidialbüros prägen deine Tätigkeit
- du beteiligst dich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen
Anforderungen
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Erfahrung in der Verbandsarbeit ist für dich von Vorteil
- du kannst mindestens 5 jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Funktionen nachweisen
- zudem überzeugst du durch ein Höchstmaß an Integrität und Diskretion sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
- dein Kommunikationsstil ist ausgeprägt und effektiv
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