Sachbearbeitung Dokumentenmanagement (m/w/x)

Über Homeday

Wir wollen den Immobilienmarkt nachhaltig verbessern - für Käufer*innen, Verkäufer*innen und Makler*innen. Wir suchen dafür Menschen mit Gestaltungsdrang. Menschen mit Blick für das große Ganze - und das kleine Detail, das den Unterschied macht. Menschen, die in einem dynamischen Umfeld einen bleibenden Eindruck hinterlassen möchten.

Als Teil der AVIV Group , einer der führenden digitalen Immobilien-Tech-Plattformen in Europa, treiben wir Innovationen voran, um den Immobilienmarkt transparenter und effizienter zu gestalten.

• Stakeholder - Christoph Schaarschmidt (Teamlead Dokumentenmanagement)
• Vertrag - Vollzeit, unbefristet
• Recruiterin - Kaylie Dahm
• Location - Berlin, Deutschland

Wo deine Expertise benötigt wird

• Du sichtest vermarktungsrelevante Unterlagen, die für den Immobilienverkauf benötigt werden und übernimmst dabei Verantwortung für eine komplette Region Deutschlands.
• Du stehst in engem Kontakt zu den Maklern der jeweiligen Region.
• Du beschaffst fehlende Dokumente von verschiedenen Ansprechpartner*innen (Ämtern, Hausverwaltung, Dienstleistern etc.).
• Du begleitest den Verkaufsprozess der Immobilien, sammelst relevante Daten der Vertragsparteien und stellst einen rechtskonformen Vertragsabschluss sicher.
• Du unterstützt Verkäufer & Käufer bei der Befüllung unseres digitalen Deal-Closing Tools.
• Du nimmst Bewertung von Immobilien (insb. Mehrfamilienhäuser und Sonderimmobilien) mit Hilfe eines Bewertungstools vor.
• Du pflegst die operativen Prozesse im unternehmensinternen CRM-System.
• Du stellst jederzeit eine hohe Verkäuferzufriedenheit sicher.

Wen wir suchen

• Du hast deine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in der Immobilienbranche oder einem ähnlichen Bereich.
• Du hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt, z.B. im Assistenz- bzw. Sachbearbeitungsbereich oder der Immobilienbewertung.
• Du bringst Verständnis für Grundbegriffe aus dem Immobilienbereich mit.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, übernimmst Eigenverantwortung und treibst gerne kleinere Projekte voran.
• Du bringst ein gutes technisches Wissen mit, arbeitest gerne mit Google & Excel und kannst dich schnell in neue Tools einarbeiten.
• Du hast hervorragende Deutschkenntnisse und wendest diese gerne beim Telefonieren und Schreiben an.

Du erfüllst nicht alle aufgezählten Punkte? Kein Problem, ob unsere Erwartungen zusammen passen, finden wir im ersten Gespräch heraus!

Das kannst du von uns erwarten

Work-Life-Balance
Bei Homeday erwarten dich 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten – so bringst du Job und Privatleben ideal in Einklang. Für deine sportliche Balance bieten wir eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club sowie das JobRad ® an.

Development
Mit zwei Bildungstagen pro Jahr und Zugang zu LinkedIn Learning & Cornerstone unterstützen wir dich bei deiner beruflichen Weiterentwicklung. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern zudem dein persönliches Wachstum.

Team & Culture
Unsere offene und internationale Teamkultur lebt von regelmäßigen Team- und Companyevents, After-Work-Getränken und einer lebendigen Atmosphäre.

Ownership
Du übernimmst Verantwortung und kannst aktiv die Zukunft von Homeday mitgestalten. Deine Ideen zählen und du hinterlässt sichtbare Spuren.

Part of something bigger
Homeday ist Teil der AVIV Group, einem der weltweit größten digitalen Immobilien-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Die AVIV Group vereint führende Marken wie Immowelt (Deutschland), SeLoger (Frankreich) und Immoweb (Belgien) und wird von den Investoren KKR und CPP Investments unterstützt.

Hast du vorab Fragen zur Position?
Dann wende dich gerne an unsere verantwortliche Recruiterin Kaylie ([email protected])

Über uns

Bei Homeday respektieren wir nicht nur Vielfalt – wir leben und unterstützen sie! Wir setzen uns für faire und gleiche Einstellungs- und Beschäftigungsbedingungen ein, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Behinderung oder Herkunft. Wir kümmern uns umeinander.

Unsere Mitarbeitenden beschreiben die Homeday-Kultur als etwas Besonderes. Darauf sind wir stolz und tragen zusammen täglich unseren Teil dazu bei. Unsere Mission, geführt durch Prinzipien und Empathie. Fair, divers, transparent. Teilst du unsere Werte? Komm gerne vorbei oder setz dich mit uns in Verbindung, um dir einen eigenen Eindruck zu verschaffen.