Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) - Gebäudetechnik

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Als Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Facility- und Technikteam bei der organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Betreuung unserer Immobilien. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, direkter Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie einem sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Berliner Immobilienunternehmen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams der Gebäudetechnik im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Besprechungen vor- und nachbereiten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern koordinieren
• Bearbeitung von Aufzugsstillständen in Abstimmung mit Dienstleistern
• Dokumentation und Abrechnung im Aufzugsmanagement
• Überwachung von Wartungsverträgen für Wohnimmobilien
• Korrespondenz mit Anwälten, Gerichten, Behörden, Eigentümern und Mietern (in Abstimmung mit der technischen Leitung)
• Erstellung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen (nach Vorlage)
• Allgemeine Assistenzaufgaben und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Recherche und Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Berichten und Statistiken

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position, idealerweise im Immobilienbereich oder Handwerk
• Interesse an Bauthemen und Technik rund um Immobilien
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten , strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist , Flexibilität und Verlässlichkeit
• Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Attraktive Vergütung passend zu Ihrer Qualifikation
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Ein professionelles und kollegiales Team , das Sie herzlich aufnimmt
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Zuschuss zum Jobticket sowie PKW-Stellplatz bei Bedarf
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

**Bringen Sie Ihre Ideen ein, übernehmen Sie Verantwortung und wachsen Sie mit uns!

Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines Teams, das Gebäudetechnik in Berlin mit Herz und Verstand gestaltet.**